作為公司“5S”管理首批示范裝置之一,熱電廠鍋爐裝置嚴格按照公司、廠部對“5S”管理的具體要求,從辦公室“5S”抓起,以點帶面,全力推動落實“5S”管理在裝置內(nèi)部形成共識,培養(yǎng)良好的風氣、文化氛圍落地生根。剛開始的時候,辦公室人員覺得“5S”管理就是“小題大做”,“不就是打掃打掃衛(wèi)生,把辦公環(huán)境搞得整潔一點”。大家覺得這些事情太“小兒科”了,與現(xiàn)代化管理、信息化管理有什么關系呢?不過,大家還是按照裝置的要求一一做了下來。
幾個星期過去了,大家當初抱怨的情緒慢慢淡化了,但辦公室整改后的成效還一直保持著:統(tǒng)一標簽的文件夾,擺放整齊的資料盒,清洗后潔白的紗窗,整潔有序的辦公桌,打掃后干凈的地面……,這種變化確實發(fā)生了,辦公室里的大部分人卻沒有正真引起注意。有一天,徐州防腐的周慶豐來到辦公室,開當天一號爐零米腳手架搭建的工作票,當他將工作票遞給喻志偉時,他熟練地從文件槽中取出相應的文件夾,不到一分鐘,工作票就標注好了。
就連喜洋洋的張彩玲也深有同感,鍋爐裝置開展“5S”管理升級后,工作效率明顯提高不少。他開玩笑地說:“之前,找主要負責人簽票時,從辦公桌面上無法判斷人在不在,可現(xiàn)在不一樣了,只要看到辦公桌椅擺放整齊,電腦處于關機狀態(tài),肯定是人不在,我便會找其他負責人簽票,節(jié)約了很多的簽票時間?!?/span>
隨著辦公室“5S”管理觀念的不斷深入,大家以往不良的工作習慣也在慢慢的改進。之前辦公桌上、文件柜里想要的東西總是找不到,不要的東西又沒有及時丟棄,現(xiàn)在,這些大家習以為常的現(xiàn)象很難再見得到了??吹酱懊鲙變舻霓k公環(huán)境,裝置書記肯定地說:“5S”管理工作貴在堅持,“5S”管理成果貴在保持,我們的辦公環(huán)境要經(jīng)得起“5S”管理的考驗,大家還需繼續(xù)努力。”
現(xiàn)在,辦公室里管理人員更加自覺自愿地做一個“5S”管理的參與者、踐行者、推動者,接受“5S”的挑戰(zhàn),進而為創(chuàng)建一個安全高效、精神狀態(tài)爆棚的工作環(huán)境而努力。
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