首先設(shè)備處統(tǒng)籌制定5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)，組織了公司相關(guān)職能處室及本處室分別制定5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備處動(dòng)、靜、電、儀、資產(chǎn)等專業(yè)科室在收集、消化兄弟企業(yè)5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，組織編制動(dòng)、靜、電、儀、建構(gòu)筑物等5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)，并組織各二級(jí)單位進(jìn)行多輪討論，研究確定了動(dòng)、靜、電、儀、建構(gòu)筑物5S專業(yè)目視化管理標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)匯編了相關(guān)職能處室5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)，為公司發(fā)布5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)打下基礎(chǔ)。
其次設(shè)備處作為5S管理試點(diǎn)處室，在處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下，明確了5S管理專員、小教員和工作負(fù)責(zé)人，組織召開5S管理專題會(huì)，安排人員參加5S管理培訓(xùn)班，熟悉5S目視化管理標(biāo)準(zhǔn)，組織全處員工到丁烯一1裝置參觀學(xué)習(xí)5S目視化管理優(yōu)秀實(shí)踐，發(fā)動(dòng)全處員工開展辦公室的整理（1S）和整頓（2S）工作，在整理和整頓過程中， 5S專員、小教員及負(fù)責(zé)人及時(shí)協(xié)調(diào)溝通部分員工對(duì)工作場(chǎng)所內(nèi)的物品為“要的”和“不要的”， 只保留有用的，撤除不需要的習(xí)慣性思維，部分員工在溝通交流中逐步提升了“要的”和“不要的”的認(rèn)識(shí)，較自覺開展5S管理中的個(gè)人物品整理工作；“整頓”是將要用的物品合理放置，加以標(biāo)識(shí)，以便任何人都可以隨手拿到；“整頓”實(shí)施是按“三定（即是定點(diǎn)、定容、定量）原則”進(jìn)行的，設(shè)備處制作了每個(gè)辦公室工位牌、安全帽、辦公桌面定置、抽屜分類、資料柜/盒標(biāo)識(shí)、電源等線束、空調(diào)風(fēng)口等標(biāo)識(shí)，對(duì)飲水機(jī)、窗簾、花盆、垃圾簍和午休椅定置標(biāo)識(shí)進(jìn)行貼標(biāo)識(shí)；設(shè)備處樓道中張?zhí)宋幕瘔?S標(biāo)語，公用區(qū)域設(shè)置了雨傘架、電池回收箱，會(huì)議室物品目視化標(biāo)準(zhǔn)等。
其三，為做好5S工作，設(shè)備處指定一名溝通能力較強(qiáng)，敢于擔(dān)當(dāng)管理人員充實(shí)5S管理工作，定期召開5S例會(huì)，檢查回顧5S工作進(jìn)展情況、安排5S管理任務(wù)，細(xì)化5S具體工作責(zé)任人，制定了5S工作計(jì)劃表、5S周檢工作表，每周進(jìn)行一次檢查，并對(duì)5S周檢進(jìn)行通報(bào)及講評(píng)，在設(shè)備處內(nèi)各科室間掀起“比、學(xué)、趕、幫、超”局面。隨著設(shè)備處5S目視化管理推進(jìn)，設(shè)備處辦公區(qū)域及員工面貌煥然一新。