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高效時間管理的秘密

課程價格:認證會員可見

課程時長:1-2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 王若文

授課對象:企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工

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課程簡介
授課時間 1-2 天,6小時/天
授課對象 企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時間去完成更多的事情,來提升工作效率與效能。然而,職業(yè)人中有的是時間管理的低能兒,有的是時間管理的高手。事實上,只有時間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢?此課程將給您一一揭開這些秘密,傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。

課程目標

帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見影的效果。
1、了解生命中的時間特征和意義。
2、了解時間管理重要性和難點。
3、掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧。
4、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5、了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。
6、掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7、掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8、學會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。

課程大綱

第一講:人生成就與時間使用
視頻:我們的《時間都去哪兒了》
研討:我們的時間夠用嗎?我們的效率合格嗎?
測試:我們的時間管理是什么水平?
1、人的一生有多少時間?是如何分配的?
問問自己四個問題
審視浪費時間的壞毛病
2、柳比歇夫的《奇特的一生》
非凡的成就有什么
毛時間與凈時間
時間管理的方法
時間管理的要點
時間管理的步驟
時間管理的守則
討論:時間的黑洞在哪
3、物理學家MichaelNielsen的忠告
4、德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時間?

第二講:實用的五代時間管理觀念與方式
1、第一代時間管理——公雞型
工作方式:備忘錄筆記
基本觀念:不要忘記工作
最高境界:各司其職
存在問題:沒有計劃
2、第二代時間管理——計劃型
工作方式:計劃工作
基本觀念:一切按照計劃做
最高境界:工作時間充滿工作
存在問題:缺乏目標與價值
我們在工作之中浪費了多少時間
雷鋒是時間管理的楷模
善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3、第三代時間管理理論——目標型
工作方式:科學的分配時間
基本觀念:工作要分輕重緩急
最高境界:人生價值與目標
存在問題:忽視團隊利益與精神
工作效率提升的關(guān)鍵
如何掌握工作中的主動性
案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀
討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
4、第四代時間管理——團隊型
工作方式:團隊協(xié)作
基本觀念:團隊奉獻
最高境界:工作與生活和諧相生
存在問題:忽視人生規(guī)劃與個人利益
影響我們工作的工作以外因素
心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性
授權(quán)的重要性與方式及注意事項
怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
5、第五代時間管理——熊貓型
工作方式:認真工作幸福生活
基本觀念:團隊與個人利益平衡
最高境界:消費就是創(chuàng)造
存在問題:很難盡善盡美
案例:香港馬術(shù)俱樂部

第三講:跨越時間管理的陷阱

1、八大陷阱案例分析
忙是借口
要事第一
責任說NO
終始提前
周密計劃
電郵另排
整理整頓
猴子定律
2、時間管理矩陣
時間矩陣
不良分配
正確安排

第四講:時間管理的有效工具與方法

1、GTD核心原則
2、PCPA法則
P:如何確立工作優(yōu)先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務
P:如何制定每日每周時間使用計劃
A:如何踢除各種行動障礙,及時行動
3、特殊表單法
特殊月/周計劃表
工作/事件核對單
個人核對單
4、節(jié)后會議法則

第五講:學以致用的更多思考與技巧

1、回顧與總結(jié)
2、個人規(guī)劃表
3、目標四化
視覺化
聽覺化
感覺化
幻想化
4、目標勵志
視頻觀看:自我獎懲
視頻模仿:我的獎

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