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客戶投訴處理策略和技巧

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:1 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 唐小婉

授課對象:從事客戶服務(wù)工作的一線員工及主管人員

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課程簡介
授課時間 1 天,6小時/天
授課對象 從事客戶服務(wù)工作的一線員工及主管人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評
課程背景
客戶服務(wù)已不單是服務(wù)人員或服務(wù)型企業(yè)員工關(guān)心的事,擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)的員工也能從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄。打造一流的客戶服務(wù)能力已成為企業(yè)競爭的新焦點(diǎn)。
客戶服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手,大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問題,而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例.追求一流客戶服務(wù)水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關(guān)注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業(yè)服務(wù)競爭優(yōu)勢塑造的真正分水嶺.
本課程在清晰區(qū)分認(rèn)識客戶的不滿、抱怨、投訴的原因的基礎(chǔ)上,首先訓(xùn)練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構(gòu)建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務(wù)競爭優(yōu)勢。
課程目標(biāo)
1.協(xié)助學(xué)員如何運(yùn)用顧客為導(dǎo)向的策略運(yùn)作技巧,進(jìn)而提升與顧客達(dá)成價值交換的效能
2.快速掌握處理客戶投訴及抱怨處理的技巧,從而善于平息客戶的不滿
3.知道服務(wù)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事,樹立為顧客服務(wù)的真誠意愿
4.建立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,運(yùn)用卓越的客戶關(guān)系管理技巧贏得并擁有顧客
5.有效的客戶關(guān)系與溝通技巧;提高客戶滿意度。
6.學(xué)會如何維護(hù)客戶的技巧
7.透過案例分析與演練落實學(xué)習(xí)效果

課程大綱
第一講:客戶為什么投訴?
一、客戶投訴的原因
1、何謂抱怨?
2、案例:被服務(wù)中不愉快的經(jīng)歷
3、分析:客戶投訴的原因
二、客戶投訴帶來的負(fù)面影響
1、正確認(rèn)識客戶投訴
2、投訴客戶的類型和特點(diǎn)
三、客戶希望在投訴中獲得什么?
1、客戶的期望是什么?
2、我們應(yīng)該怎么做?
四、失去客戶的原因是什么?
1、案例:服務(wù)是什么?
2、分析:失去客戶的原因
五、客戶的滿意分析
六、客戶的期望分析
七、客戶的需求分析

抱怨是金:
------抱怨是與顧客溝通的生命線

第二講:有效處理客戶投訴的意義
一、客戶不滿的時候會做什么?
案例:人的天性
分析:客戶不滿的時候的做法
二、客戶不滿帶來的惡果
1、250定律
2、對客戶企業(yè)個人的影響
三、有效處理客戶投訴的意義
1、客戶投訴的價值
2、抱怨是信任
3、留住客戶比贏得客戶更重要

抓住機(jī)會:
——實踐“抱怨是金”的策略

第三講:有效處理客戶投訴的技巧

一、處理客戶投訴常見的誤區(qū)
1、對投訴客戶的應(yīng)對
2、服務(wù)人員的心理認(rèn)知
3、職業(yè)化服務(wù)心態(tài)修煉
二、有效處理投訴的原則
1、理解:案例
2、克制:體驗
3、誠意:故事
4、迅速:體驗
三、有效處理投訴的步驟及方法
1、鼓勵客戶發(fā)泄,控制情緒
☆傾聽的技巧
☆案例:為什么我們不能很好的聽?
☆單向溝通與雙向溝通
☆鼓勵客戶發(fā)泄應(yīng)注意
2、充分道歉,說聲對不起
☆說聲對不起
☆如何說?
3、收集信息,了解問題
☆案例:提問的作用
☆分析:解了客戶的問題
4、承擔(dān)責(zé)任,解決方法
☆提出一個雙方均可接受的方案
☆當(dāng)錯誤無法彌補(bǔ)時,該怎么做?
5、客戶參與意見,提出解方案
☆讓客戶選擇
☆如果你還不知道怎樣才能讓客戶滿意
6、承諾執(zhí)行,跟蹤服務(wù)
案例分析:如何應(yīng)對難纏的客戶

達(dá)成一致:
——直達(dá)人心的雙贏服務(wù)溝通訓(xùn)練

第四講:如何減少客戶投訴的產(chǎn)生
一、客戶服務(wù)的關(guān)鍵因素
1、提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品
2、創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境
3、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、專業(yè)的職業(yè)形象
☆職業(yè)形象的構(gòu)成要素傳達(dá)的信息及作用
☆客戶服務(wù)儀容規(guī)范
☆客戶服務(wù)著裝規(guī)范
5、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)
☆用魅力笑容建立人際溝通的橋梁
☆客戶交流中如何帶眼識人及看人的技巧
☆如何運(yùn)用積極的肢體語言與客戶溝通
☆客戶服務(wù)中的情緒控制與表情神態(tài)
☆專業(yè)規(guī)范的服務(wù)語言
☆因人而異的溝通藝術(shù)
6、崗位服務(wù)規(guī)范
☆服務(wù)中的行為舉止
☆專業(yè)規(guī)范的服務(wù)語言
二、學(xué)會說“不”的技巧
1、注意說“不”的技巧
2、三明治式“不”的技巧
3、案例分析
4、如何說“不”的訓(xùn)練
三、啟動問題解決的程序
1、記錄客戶有關(guān)的投訴信息
2、分析客戶投訴的原因
3、采取預(yù)防性的處理措施
四、建立客戶響應(yīng)關(guān)系
案例分析:
1、建立長期的關(guān)系
2、關(guān)注客戶需求
3、應(yīng)對客戶的挑戰(zhàn)
五、如何應(yīng)對客戶投訴實戰(zhàn)演練
1、案例分析
2、實戰(zhàn)演練

真誠改變:
——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)
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