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跨部門溝通與協(xié)作

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 陳西君

授課對象:企業(yè)中層管理者

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課程簡介
授課時間 2 天,6小時/天
授課對象 企業(yè)中層管理者
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評
課程背景
作為一名部門負(fù)責(zé)人,您是否因?yàn)榭绮块T之間的溝通不順暢而困惑?
您是否因?yàn)椴荒芘c關(guān)聯(lián)部門、外部客戶進(jìn)行有效溝通而苦惱?
您如何打破部門墻?如何克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸?
本課程針對不同類型的企業(yè)在跨部門溝通中的問題與困惑而設(shè)計(jì),從咨詢的角度剖析成功的企業(yè)溝通體系,通過團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練與互動體驗(yàn),與企業(yè)的管理人員共同探求跨部門問題的解決之道,從而提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力。
課程目標(biāo)
1、理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義;
2、認(rèn)識跨部門溝通障礙的根源,提高企業(yè)執(zhí)行的效率;
3、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點(diǎn);
4、培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握跨部門溝通的工作要點(diǎn),有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果;
5、溝通的觀念比溝通的技術(shù)更為重要;
6、理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),掌握動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己;
7、認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流。
課程大綱
第一單元:高效溝通對組織的重要性
一、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣
小組活動:誰種蘋果、誰開卡車
人們在團(tuán)隊(duì)活動的行為模式分類
個人測試:我的溝通習(xí)慣
思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
什么是執(zhí)行力?
執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
職業(yè)化的組織意義與個人意義
企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
職業(yè)化意識層面的核心
企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
Guide、Enabler、Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
溝通在職業(yè)工作者成長中的比重

第二單元:跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
一、認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
視頻:《長征》研討
思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
角色沖突
環(huán)境壓力
信息不足
個體差異
三、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
流程與制度
體制與分工
企業(yè)文化
四、用理性推到部門墻
統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
案例分析:M公司的問題
案例分享:“臭鼬”小組的原則
涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思
達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
案例分享:安吉拉租房案例
會議主持者的責(zé)任
談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
案例練習(xí):只有一個文員
五、主動——跨部門溝通的第一要義
組織內(nèi)溝通的三個根本難點(diǎn)
責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神
培養(yǎng)主動溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
自主性——多說一句話
合作性——用制度解決問題
思考性——主動協(xié)作的來源

第三單元:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
一、來自個人的差異
溝通的修養(yǎng)與技能
性格
二、人際思維模式的重要性
六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
成熟的含義與表達(dá)
三、動力對話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達(dá)自己
練習(xí):十句話
理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)
導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
傾聽的意義在于理解而非判斷
防止自傳式回應(yīng):
好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
同理心傾聽的要求
角色扮演:科長與小林
3.用提問去澄清
教練的目的:抽離、啟蒙、利他
從推論中回溯事實(shí)
從演繹中找到事實(shí)
成就導(dǎo)向提問法
解決問題提問法
如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點(diǎn)

第四單元:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
理解他人的心理動態(tài)與行為目的
開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
負(fù)面情緒的來源
刺激與反應(yīng)的ABC模型
把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
“KISS表達(dá)原則”
明確表達(dá)三個環(huán)節(jié)
用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
60后、70后、80后的差異
四、如何與上級溝通
與上司溝通的阻礙
將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”
了解是影響的前提
向上溝通的11個原則
先理解上級的不理解
-承認(rèn)上級不理解的現(xiàn)實(shí)
-尊重上級的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
-盡可能了解上級為什么不理解
-采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
用上司喜歡的句型說話
與上司溝通的六個層次

第五單元:溝通從“心”開始
一、組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則
效果第一,道理第二
高標(biāo)處事,低調(diào)做人
主動意識
二、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
八小時以外的功夫
拉近關(guān)系的方法:FORM原則
建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則
三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)
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