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行政文秘職業(yè)操守與溝通技能修煉

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長:1 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 楊文浩

授課對象:董事秘書、行政文秘

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課程簡介
授課時(shí)間 1 天,6小時(shí)/天
授課對象 董事秘書、行政文秘
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評
課程背景
今天,中國發(fā)展宏觀環(huán)境進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài),邁入四個(gè)疊加時(shí)期,統(tǒng)籌四個(gè)布局,實(shí)施四大戰(zhàn)略決策,這些新常態(tài)影響乃至決定者企業(yè)組織的行為,而被譽(yù)為“二號首長”的高級文秘注定在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,組織行為和角色正在發(fā)生和將要發(fā)生的重大變化。越來越多的企業(yè)越深刻認(rèn)識(shí)到文秘在組織的工作中往往在溝通中傳遞影響,溝通中傳遞效能。新常態(tài)對秘書的素質(zhì)要求越來越高。面對事無巨細(xì)、紛繁復(fù)雜的辦公室工作,有的人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻無法體現(xiàn)工作成果,更無法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。如何提升文秘工作規(guī)范和技巧,讓其具備良好素質(zhì)和職業(yè)操守,是我們不容忽視的問題。本課程結(jié)合多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),旨在通過系統(tǒng)實(shí)用的訓(xùn)練,解決行政文秘人員的工作困惑,提升職業(yè)價(jià)值及職業(yè)操守。
課程目標(biāo)
本課程圍繞行政文秘在日常工作中存在的問題和困惑,重點(diǎn)通過案例分享、互動(dòng)游戲等喜聞樂見的形式,生動(dòng)形象地詮釋一個(gè)行政文秘工作者必經(jīng)的職業(yè)操守,角色轉(zhuǎn)型、組織定位、解碼\\\\溝通等能能力提升,從而解決企業(yè)行政文秘在日常工作的困惑和問題。達(dá)到以下效果:
1、培養(yǎng)個(gè)人職業(yè)操守,調(diào)整好心態(tài)完成職業(yè)認(rèn)知定位轉(zhuǎn)型;
2、解決與上級磨合,領(lǐng)會(huì)組織意圖,執(zhí)行到位;
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),跨部門溝通和分配工作,發(fā)揮激勵(lì)合力,提升績效;
4、文化力:文而化之,內(nèi)化于心,外化于行,提升工作效率。
課程大綱
導(dǎo)論:新常態(tài)下的領(lǐng)導(dǎo)力
一、新常態(tài)中國企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向
1、邁過四個(gè)疊加時(shí)期
2、統(tǒng)籌四個(gè)布局
3、實(shí)施四大戰(zhàn)略決策
4、實(shí)現(xiàn)四個(gè)戰(zhàn)略步驟
二、領(lǐng)導(dǎo)力四象限:從平庸到卓越
1、組織能力緯度和個(gè)人能力緯度下的四種類型領(lǐng)導(dǎo)管理者
沉靜型領(lǐng)導(dǎo) 卓越型領(lǐng)導(dǎo)
平庸型領(lǐng)導(dǎo) 明星型領(lǐng)導(dǎo)
2、為什么要聚焦到領(lǐng)導(dǎo)能力?
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系??
三、領(lǐng)導(dǎo)vs秘書
1、領(lǐng)導(dǎo)力:確定正向目標(biāo),激活團(tuán)隊(duì)動(dòng)力,提升組織績效
2、執(zhí)行力:將既定目標(biāo)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)成果
案例: 郭士納入主IBM。
四、領(lǐng)導(dǎo)力和秘書解碼力的核心
1、領(lǐng)導(dǎo)行為中的三重能量波:
2、領(lǐng)導(dǎo)力模型
3、領(lǐng)導(dǎo)者的的核心品質(zhì)------責(zé)任與使命
4、行政文秘的煩惱=責(zé)任/能力
第一講:自我溝通-行政文秘的自我認(rèn)知定位
案例導(dǎo)入:從歷史發(fā)展角度探討領(lǐng)導(dǎo)與文秘定位。
一、組織金字塔結(jié)構(gòu)
高層-中層-基層
二、文秘認(rèn)知模型
1、認(rèn)知三大難關(guān)
2、認(rèn)知兩大罪過
3、一大軟肋
三、習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)
人類的七大根性:
1、誠信
2、沉穩(wěn)
3、細(xì)心
4、大度
5、膽識(shí)
6、積極
7、擔(dān)當(dāng)
分享:談?wù)勀銓ω?zé)任與使命的認(rèn)識(shí),你的責(zé)任和使命是什么?
你現(xiàn)在的能力象限和發(fā)展根性優(yōu)勢。

第二講:組織溝通-行政文秘的組織認(rèn)知定位
一、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的階段與文秘的生命線
1、行政文秘的組織定位:重,苦,雜,難。
2、企業(yè)發(fā)展階段分析
3、承上啟下的中堅(jiān)作用
二、從乘客到司機(jī)轉(zhuǎn)變——需要做好的七個(gè)轉(zhuǎn)變
1、在工作內(nèi)容上,從做業(yè)務(wù)到做管理
2、在實(shí)現(xiàn)方式上,從野牛型到野雁型
3、在工作方式上,從個(gè)性化到組織化
4、在人際關(guān)系上,從感情關(guān)系到事業(yè)關(guān)系
5、在目標(biāo)上,從個(gè)人目標(biāo)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
6、在工作力度上,從守城到變革
7、在管理方式上,從指揮到授權(quán)
案例游戲:上山
三、性格決定命運(yùn),文化決定方向
企業(yè)文化致勝之道,優(yōu)秀DNA傳遞,秘書是文化傳遞的先鋒!

第三講  行政文秘的職業(yè)操守“秘”訣修煉

案例:九段秘書如何修煉。
一、國家對職業(yè)操守要求
1、習(xí)近平主席在《秘書工作的風(fēng)范》要求“五不”。
2、習(xí)近平主席要求的“五堅(jiān)持”。
3、“三嚴(yán)三實(shí)”工作要求。
二、職業(yè)操守與職業(yè)成就的辯證關(guān)系
職業(yè)操守是底線,職業(yè)成就是方向。       
三、行政文秘職業(yè)操守秘訣修煉
1、一開“悟”,閱歷,意志、思想。
案例:能聽,會(huì)聽,該聽、不聽勝聽。
2、二修“身”,才,德兼修
才:三辦能力:辦文,辦會(huì),辦事。
品:政治,理論修養(yǎng)。
3、三養(yǎng)“德”公德、家德、職德
1)服從領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
2)甘居幕后。
3)謙虛謹(jǐn)慎。
4)自尊自重,廉潔奉公。
5)嚴(yán)守機(jī)密。
案例分析:主簿楊修之死
4、四用“心”
敬仰之心,
愛慕之心,
積極之心,
升華之心。
5、五守“規(guī)”
守職
守實(shí)
守信
守禮
守密
第四講  溝通中傳遞文化,行為中綻放未來。
案例:透過現(xiàn)象看本質(zhì)-管理真諦是溝通。
一、溝通的程序和障礙。
1、溝通的重要性;
2、溝通基本概念;
3、溝通的程序和障礙;
1)溝通流程
(模擬游戲)
2)溝通障礙問題:
二、 行政文秘溝通與文化傳遞;
1、對下級正式溝通,傳遞責(zé)任、文化:及時(shí)、準(zhǔn)確、一步到位;
案例:猴子管理法 /三個(gè)秘書的傳達(dá)藝術(shù)
2、對上級;
匯報(bào)的重要性與方法,
案例分享:文秘工作匯報(bào)流程
3、橫向之間;
4、非正式溝通;善于用好非正式溝通氛圍。
造勢、造夢、造未來
案例:“阿里巴巴”的夢想。
三、行政文秘溝通技巧提升
1、思路清晰
2、風(fēng)格明快
3、語氣肯定
4、語調(diào)自然
5、學(xué)會(huì)幽默
案例分析:述事有方的技巧

第五講  文化影響-行政文秘發(fā)展職業(yè)化塑造。
一、文化傳遞三階段
1、固化于制
2、內(nèi)化于心
3、外化于行
二、行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)塑造四個(gè)基礎(chǔ);
職業(yè)化的心態(tài);
職業(yè)化的形象;
職業(yè)化的行為;
職業(yè)化的技能。
三、行政文秘職業(yè)化素養(yǎng)塑造的三個(gè)緯度:
1、喜歡;
2、信任;
3、依賴。
四、行政文秘職業(yè)化的五個(gè)忠告
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