課程簡介
授課時間 |
2 天,6小時/天 |
授課對象 |
所有有志自我提升的職場人士 |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓練+點評 |
課程背景
具備高效的職場工作技能,從個人的角度看,有助于提高個人的工作效率和品牌價值,有助于人們的社會交往,改善人際關系;從企業(yè)的角度看,可以加強團隊執(zhí)行力,提高顧客滿意度和美譽度,從而提升企業(yè)的經濟效益和社會效益。
本課程旨在幫助職場人士認清“忙茫盲”的工作現(xiàn)狀,解決工作效率低下,團隊執(zhí)行力不強、溝通不暢等問題,從自身出發(fā),找出不足,提升技能
課程目標
1.認識時間管理實質是自我管理。掌握時間管理的原則,學會具體時間管理的技巧與方法
2.培養(yǎng)積極主動的思維模式,提升自我與團隊以結果為導向的執(zhí)行力。
3.全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務
4.學習電郵及公文的寫作語言和思路,系統(tǒng)地掌握電郵溝通的規(guī)范格式和溝通禮儀,提供工作效率。
5.從情商的角度談溝通,從根本上解決溝通中的困擾,掌握高情商的溝通技巧,讓員工更高效更快樂地工作,讓企業(yè)創(chuàng)造更亮眼的績效。
課程大綱
第一講:要事第一——自我管理的原則
一、時間與時間管理概述
測試:你對時間的掌控程度
1.如何理解時間?
2.時間的四大特性
3.為什么需要時間管理?
游戲:找黃金
4.4代時間管理理論
5.時間管理的本質是——自我管理!
二、時間管理的原則
1.時間殺手在哪里
案例:《任經理為什么時間不夠用?》
2.帕累托原則(80.20法則)
3.優(yōu)先矩陣原則
4.優(yōu)先矩陣的陷阱與時間分配
三、時間管理的技巧與方法
案例:《銀行的8.64萬元》
1.對效益而言,效能、效率和勤懇哪個更重要?
2.關注效能,要事第一
3.關注效率,一次做對
4.關注勤懇,目標牽引
四、時間管理的具體實施
1.設定事項清單(設定目標)
2.排定優(yōu)先順序(來源于長期目標!)
3.時間安排(再次設定完成期限)
4.具體實施(提高效率)
5.效果檢視(每晚回顧)
練習:下周的工作安排
第二講:積極主動——在影響范圍內找方法
一、思維是什么?
游戲:心靈之圖
二、消極被動行為——受制于人
三、積極主動行為——操之在我
積極主動的人具有的三種特質:
案例:《維克多-弗蘭克》
五、影響范圍和關注范圍——你能改變什么?
第三講:執(zhí)行力——以結果為導向
案例:《買火車票的故事》
一、執(zhí)行力概述
1.執(zhí)行力是目標和結果間的“缺失一環(huán)”
2.從個人和組織的角度理解執(zhí)行力
3.執(zhí)行力的重要性
二、執(zhí)行力缺失的原因
1.組織的原因
2.個人的原因
三、如何有效提升執(zhí)行力?
1.創(chuàng)造強執(zhí)行力的企業(yè)文化
2.企業(yè)文化來源于高效激勵
3.激勵的基本原則
4.激勵的不對稱性
5.激勵的方法
小組討論:如何建立我們的執(zhí)行力文化?
第四講:高效會議管理
一、會議前的準備工作
1.會議準備的5W1H
2.會議準備內容核對單
3.會場布置的準備
4.主持人的4個準備工作
二、如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
三、如何分配發(fā)言時間
四、如何掌握議事進度
1.語言方式
2.非語言方式
五、如何達成會議決策
1.彼德?德魯克決策法
2.4種群體決策:權威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
3.4種團隊決策法
案例分析:《物流供應的討論會》
六、如何圓滿結束會議
七、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1.把控好會議的三個階段
2.如何應對會議中發(fā)生的意外
3.如何對付與會群體中的“刺兒頭”
八、會議記錄與會后跟進
1.會議記錄者的功能和勝任條件
2.對會議記錄的建議
3.如何進行會后跟進
4.自我評定
5.如何提高下次會議質量
第五講:高效電郵溝通
一、 電子郵件溝通概述
1.電郵溝通的重要性
2.電郵溝通的功能
3.電郵溝通的原則
測試:何時該發(fā)送電子郵件?
4.電郵是企業(yè)公文!
準確、簡潔、莊重、規(guī)范
二、電子郵件的格式
1.發(fā)送對象
1)慎重選擇收件人、抄送人、密送人
2)群發(fā)郵件
案例分析:《給公司群組的郵件》
3)回復與全部回復
2.標題——簡明扼要概況郵件內容
案例分析:《恰當和不恰當?shù)臉祟}》
3.內容
1)KISS原則
2)5W2H原則
3)主題明確
4)列點說明
5)明確對方的行為和時限
6)郵件的體積
7)附件的格式
案例分析:《公司內部的項目溝通郵件》
4.簽名欄
案例分析:《對外郵件的簽名欄》
三、電子郵件的溝通禮儀
1.準確的拼寫與語法
2.謙恭有禮
案例分析:《暴力郵件》
3.選擇標識:緊急、參考及其它
4.“自動回復”和“離開辦公室”的設置
四、撰寫電子郵件的技巧
1.設定邏輯——金字塔原理
案例分析:《給雪莉的郵件》
1)從結論說起
2)構建金字塔
3)自下而上法和自上而下法
2.正式撰寫的六大步驟
1)制定行動目標:主動目標與被動目標
2)決定正式程度:電郵正式程度由什么來體現(xiàn)?
3)設定總體風格:游說矩陣
4)選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等
5)列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風暴法)
6)撰寫初稿
3.電子郵件的反饋與確認
案例分析:《生氣時的回復》
4.常見電子郵件錯誤分析
第六講:溝通其實很簡單--高情商職場溝通技巧
一、DISC溝通風格及其優(yōu)勢和局限
診斷測試:我是哪種溝通風格?
1.DISC之D型:駕馭型/老虎型
2.DISC之I型:表達型/孔雀型
3.DISC之S型:親和型/考拉型
4.DISC之C型:分析型/貓頭鷹型
案例:《在期限內發(fā)送重要文件》
小組討論:如何與不同風格的人溝通
5.分析及總結四種風格溝通策略
二、如何與上司溝通
1.只有懂領導才能幫領導
案例:《部長的杯子》,《郭總的工作計劃》,《氣頭上的郵件》
2.如何取得上司的信任
1)保持主動和良好的溝通
案例:《視覺型、聽覺型、感覺型的領導》
2)對主管的地位和能力表示敬意
情景演練:請假
3)如何領會上司的意圖
4)如何提建設性意見:站在領導的位置想問題
情景練習:新的北方大區(qū)總經理,誰該去德國?
5)多領導溝通技巧
三、如何與同事溝通
1.發(fā)展“人際聯(lián)盟”
案例:《新寧的推薦信》,《欠我的人越多,幫我的人越多》
2.避免政治性錯誤
案例:《姚明的退役演講》
3.實力是最堅固的權力基礎
1)忠誠比能力更重要
2)累積專業(yè)實力,創(chuàng)造自身價值
案例:《沒有上下級關系,如何讓各部門配合》
情景演練:跨部門溝通之質檢部與研發(fā)部
四、如何與客戶溝通
1.記住客戶的名字
2.關鍵時刻的關心
3.站在客戶的角度
情景正反演練:我需要那個配件
第七講:提升你的影響力白骨精溝通高招
一、積極傾聽
測試:即席練習
1.干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等
2.傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽
3.積極傾聽的反射話術
二、同理心
同理心回答三要素
練習:同理心表達
三、正向引導法
1.使用積極的詞語
2.避免中性詞
3.阻止負面詞語
4.善用我代替你
練習:正向引導法
四、如何處理他人不滿情緒
應對的“黃金步驟”
五、高情商的激勵技巧
1.贊美人的十把飛刀
2.最受人歡迎的贊美項目
練習:贊美