如何開展流程優(yōu)化
課程價格:認(rèn)證會員可見
課程時長:2 天,6小時/天
上課方式:公開課
授課講師:
楊棟
授課對象:企業(yè)高層管理者、各部門負(fù)責(zé)人、流程優(yōu)化人員
課程簡介
授課時間 |
2 天,6小時/天 |
授課對象 |
企業(yè)高層管理者、各部門負(fù)責(zé)人、流程優(yōu)化人員 |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評 |
課程背景
流程優(yōu)化是企業(yè)改進(jìn)的一項(xiàng)長期工作,但在很多企業(yè)卻一直不被重視,得不到完善,重視感覺運(yùn)作不順暢,不完善。清晰、順暢、高效、細(xì)致的流程是企業(yè)取得良好運(yùn)作的必要條件,良好的流程管理是很多企業(yè)各項(xiàng)管理的基石。只有在公司戰(zhàn)略和運(yùn)營層面上,探討流程改進(jìn)的內(nèi)容,掌握流程改進(jìn)的實(shí)質(zhì),才能全面提高組織績效,支持實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),確保企業(yè)能長期健康發(fā)展。
課程目標(biāo)
本課程通過對流程優(yōu)化的方法與應(yīng)用訓(xùn)練,讓企業(yè)中高層管理人員熟悉流程優(yōu)化的知識,通過運(yùn)用大量成功企業(yè)的案例和實(shí)用工具,對流程優(yōu)化的難點(diǎn)做深入淺出的講解。
課程大綱
一、企業(yè)發(fā)展與流程優(yōu)化
1、企業(yè)生存環(huán)境的變化
IT普及
經(jīng)濟(jì)一體化
技術(shù)創(chuàng)新
產(chǎn)品同質(zhì)化
2、企業(yè)經(jīng)營最可怕的是什么
3、流程優(yōu)化認(rèn)知
流程優(yōu)化在企業(yè)管理過程中的作用
流程優(yōu)化的重要性
4、流程優(yōu)化的作用
界定過程范圍
明確各個職能相互作用關(guān)系
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
二、如何實(shí)施流程優(yōu)化
1、流程體系構(gòu)架設(shè)計(jì)
流程體系架構(gòu)在企業(yè)中的位置
什么是流程體系規(guī)劃
流程構(gòu)架規(guī)劃的四大原則
流程構(gòu)架規(guī)劃三大方法
案例分享:戰(zhàn)略分解法、價值鏈分析法、標(biāo)桿法
流程構(gòu)架規(guī)劃分層設(shè)計(jì)
2、什么是流程優(yōu)化工具SIPOC
3、SIPOC介紹
供應(yīng)者(Supplier)——向核心過程提供資源的組織或者個人
輸入(Input)——供應(yīng)者提供的信息和資源
過程(Process)——使輸入變成輸出的一組活動
輸出(Output)——過程的結(jié)果即產(chǎn)品
顧客(Customer)——過程輸出接受的組織或個人
4、流程詳細(xì)設(shè)計(jì)
流程設(shè)計(jì)的五大關(guān)鍵原則
識別設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素
設(shè)計(jì)流程框架
運(yùn)用SIPOC模型繪制流程圖
設(shè)計(jì)度量指標(biāo)體系
設(shè)計(jì)流程活動模板
設(shè)計(jì)流程指南和檢查單
案例分享:某標(biāo)桿公司流程設(shè)計(jì)實(shí)例,包括流程圖和流程說明
課堂演練:針對某核心關(guān)鍵流程進(jìn)行流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
4、流程績效指標(biāo)的制定
什么是KPI
關(guān)鍵指標(biāo)制定原則
KPI的來源
目標(biāo)體系與績效體系
課堂探討:某公司的流程績效指標(biāo)設(shè)定
三、流程優(yōu)化時注意點(diǎn)
1、客戶角度
確定自己的客戶是誰?
過程用什么產(chǎn)品來滿足顧客要求?
也就是過程的目的是什么?
2、過程設(shè)計(jì)部分
為什么需要這樣的過程?
是否可以用現(xiàn)在已經(jīng)有的替代?
是否可以從外單位來做?
效率和效益更加高?
3、輸入部分
根據(jù)顧客要求和自己的過程來確定需要什么輸入?
對這些輸入有什么要求?
要讓供方知道自己的要求?
如果和供方溝通,他們提供輸入滿足自己的程度如何?
4、我應(yīng)當(dāng)監(jiān)視和測量哪些因素,才能判定過程結(jié)果一定會滿足顧客要求?
5、滿足后,應(yīng)當(dāng)在什么地方持續(xù)改進(jìn)?
四、流程優(yōu)化推行與監(jiān)控
1、流程優(yōu)化與PDCA
PDCA介紹
流程優(yōu)化與PDCA如何結(jié)合
2、流程優(yōu)化推行實(shí)施方案與計(jì)劃
3、流程推行實(shí)施結(jié)果與反饋
4、流程績效管理監(jiān)控
5、流程審計(jì)管理
流程審計(jì)要素
流程審計(jì)方法
6、案例分享:某企業(yè)流程優(yōu)化變革過程與結(jié)果