課程簡介
授課時間 |
1 天,6小時/天 |
授課對象 |
企業(yè)管理人員、有志于從優(yōu)秀走向卓越的職場新人 課程特色: |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓練+點評 |
課程背景
時間管理(TimeManagement)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
課程目標
1、了解時間的特征和意義
2、了解時間管理重要性和難點。
3、掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧。
4、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5、了解企業(yè)中浪費時間的方方面面,并如何克服它們。
課程大綱
一、什么是時間管理
1、時間有哪些特性
供給毫無彈性
無法蓄積
無法取代
無法失而復得
2、時間管理的概念
3、時間管理的誤區(qū)
工作缺乏計劃
工作安排不當
時間控制不夠
整理整頓不足
進取意識不夠
細節(jié)重視不夠
4、提高時間效率的方法:優(yōu)化流程,簡化操作
5、課堂演練:依據(jù)時間高效原則優(yōu)化流程
6、生活中的時間管理
時間總是不夠用
時間是擠出來的
浪費掉的時間
課堂案例:你生活中的時間分配
如何合理分配生活時間
二、高效時間管理
1、時間管理的原則
確立目標
規(guī)劃行動
設定優(yōu)先次序
培養(yǎng)專注力
克服拖延
2、高效時間管理的四個步驟
時間管理的前提:找出問題
時間管理的重點:找到平衡
時間管理的關鍵:做好規(guī)劃
時間管理的保障:建立自信
3、高效時間管理的前提:找出問題
4、課程案例:觀看視頻,找出問題,從時間管理的角度提出解決問題的辦法
5、高效時間管理的重點:找到平衡
思考和行動之間的平衡
工作效率和工作效果之間的平衡
工作和維持工作能力之間的平衡
壓力不足和壓力過度的平衡
工作和生活之間的平衡
團隊、任務和個人之間的平衡
6、課堂案例:每天工作時段的分配
7、做好時間規(guī)劃
工作的輕重緩急與時間配置
找出你的時間浪費
合理安排好時間
8、明確目標
為什么我們不愿意設定目標?
如何應對低目標?
目標設計的SMART原則
目標制定的 案例分享
課堂演練:圍繞時間管理的目標設定
9、確定工作優(yōu)先級別
三、幾種重要的時間管理工具
1、杜拉克時間管理法
2、艾·維利時間管理法
3、ABC象限分類法
4、生理節(jié)奏法
5、PDCA法
6、課堂演練:結合工作實際運用時間管理工具進行工作時間規(guī)劃
四、時間管理與實際工作的結合
1、根據(jù)時間管理原則制定工作計劃
計劃制定前的準備
計劃制定的5W2H
工作計劃制定的步驟
課堂案例:工作計劃的制定
2、按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控
工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
工作日清法的運用
工作計劃的執(zhí)行保障