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結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):2天

上課方式:公開課

授課講師: 王清瑩

授課對(duì)象:全體員工

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 2天
授課對(duì)象 全體員工
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

企業(yè)員工及管理者經(jīng)常遇到參加工作會(huì)議或者一對(duì)多的溝通場(chǎng)面,需要向上級(jí)和下屬,不同部門同事進(jìn)行匯報(bào)或溝通協(xié)商。這都需要我們采用表達(dá)呈現(xiàn)技巧。那么如何有效組織表達(dá)內(nèi)容?如何才能讓同事或領(lǐng)導(dǎo)聽得懂、愿意聽?如何清晰表達(dá)我的真實(shí)意圖(邏輯關(guān)系搭建)?如何生動(dòng)表達(dá)(表達(dá)方式選擇)?如何處理聽眾的問(wèn)題(進(jìn)行提問(wèn)應(yīng)答)?本課程基于以上問(wèn)題的解決而研發(fā),并結(jié)合結(jié)構(gòu)化思維,讓工作匯報(bào)更清晰高效。

什么是結(jié)構(gòu)化思維?

結(jié)構(gòu)化思維是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作,可以瞬間梳理雜亂的思路,讓表達(dá)更高效。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)巴巴拉·明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。

結(jié)構(gòu)化思維能幫助你解決哪些問(wèn)題?

掌握如何用結(jié)構(gòu)化思維思考、溝通、管理下屬和解決問(wèn)題;提高邏輯性、條理性;掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作;溝通準(zhǔn)確高效。

▲思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。

▲書面表達(dá)、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得?。豢s短寫作時(shí)間,減少修改次數(shù)。

▲口頭表達(dá):重點(diǎn)突出,調(diào)理清晰,言簡(jiǎn)意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

▲管理下屬:分配任務(wù)時(shí),思考周到、全面、嚴(yán)謹(jǐn),不重疊無(wú)遺漏。

▲培訓(xùn)師開發(fā)課程和講課:能夠快速搭建框架結(jié)構(gòu)、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂。

 


課程目標(biāo)

課程收益:

◆學(xué)員能夠正確認(rèn)識(shí)到自身定位的重要性,團(tuán)隊(duì)的重要性,上下級(jí)關(guān)系的重要性;

◆掌握匯報(bào)工作要領(lǐng);清晰正確匯報(bào)工作的流程、步驟、要素;

◆理解與上司共事的6大基本原則,掌握匯報(bào)工作時(shí)的溝通技巧;

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:全體員工

授課方式:翻轉(zhuǎn)課堂/TWC世界咖啡/行動(dòng)學(xué)習(xí):講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+沙盤體驗(yàn)+情景模擬+實(shí)操演練課程強(qiáng)調(diào)互動(dòng)和練習(xí),切實(shí)提高學(xué)員的知識(shí)、技能

 


課程大綱

課程大綱:

第一講:為什么要用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報(bào)

1.如何將思想組織成金字塔

(在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達(dá)到絕佳效果)

2.自上而下表達(dá),結(jié)論先行

(工作匯報(bào)的利器,讓你更容易受到上司認(rèn)可,更容易理解下屬問(wèn)題)

3.自下而上思考,總結(jié)概括

(解決問(wèn)題的利器,任何工作問(wèn)題都可以用此方法分析解決)

4.運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)的效果

情景演練:會(huì)議安排工作匯報(bào)(從繁榮復(fù)雜到簡(jiǎn)潔高效)

 

第二講:結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

1.如何在工作計(jì)劃、咨詢案、工作總結(jié)、項(xiàng)目書中插入合適的圖表,為整體方案增色

2.揭秘拿百萬(wàn)大單的咨詢案是如何寫出來(lái)的

(1)縱向關(guān)系

(2)橫向關(guān)系

(3)序言的結(jié)構(gòu)

 

第三講:正確認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系

1.正確認(rèn)識(shí)企業(yè)

2.正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的組織架構(gòu)

3.正確認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的組成

4.正確的認(rèn)識(shí)自我定位

5.良好的職場(chǎng)心態(tài)幫助你正確認(rèn)識(shí)上下級(jí)關(guān)系

案例導(dǎo)入:中層管理人員是經(jīng)營(yíng)者的替身

 

第四講:如何正確的匯報(bào)工作

1.如何建立良好的工作匯報(bào)機(jī)制

2.“理清匯報(bào)思路”的9個(gè)步驟

3.“突出匯報(bào)重點(diǎn)”的6個(gè)要素

4.“簡(jiǎn)明扼要”匯報(bào)工作6個(gè)動(dòng)作

5.“洗耳恭聽”的3個(gè)原則

6.“復(fù)述要點(diǎn)”的6個(gè)細(xì)節(jié)

案例導(dǎo)入:一次工作匯報(bào)引發(fā)的“血案”

 

第五講:與上司共事的六大原則

1.“敬業(yè)原則”的7個(gè)體現(xiàn)

2.“服從原則”的6種行為

3.“請(qǐng)示原則”的3個(gè)類型

4.“獨(dú)立原則”的6大法寶

5.“互賴原則”的4種理解

6.“功勞原則”的5個(gè)剖析

案例導(dǎo)入:我的晉升

 

第六講:匯報(bào)中的溝通技巧

1.完整的溝通過(guò)程:信息發(fā)送、接收、反饋

2.如何有效的發(fā)送信息

3.如何有效的聆聽信息

4.如何有效的反饋信息

5.如何有效的運(yùn)用書面信息

6.如何有效識(shí)別肢體語(yǔ)言

7.如何用匯報(bào)語(yǔ)言和上司溝通

案例導(dǎo)入:小強(qiáng)和小明工作匯報(bào)的巨大反差

 

第七講:工作匯報(bào)的五種形式

1.一對(duì)一匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)

2.會(huì)議形式的匯報(bào)特點(diǎn)及注意事項(xiàng)

3.現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)

4.書面匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)

5.電話匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)

案例導(dǎo)入:每項(xiàng)匯報(bào)形式都有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)演練與輔導(dǎo)

 

第八講:如何管理自己的上司

1.用匯報(bào)尊重上司

2.用溝通認(rèn)識(shí)上司

3.用專業(yè)引導(dǎo)上司

4.用忠誠(chéng)成就上司

5.用工作證明自己

6.用原則守住自己

案例分析與討論:向上管理

 

行動(dòng)學(xué)習(xí)(世界咖啡)式提煉與總結(jié)


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