高效溝通五項(xiàng)修煉
課程價(jià)格:認(rèn)證會員可見
課程時(shí)長:2 天,6小時(shí)/天
上課方式:公開課
授課講師: 趙偉功
授課對象:企業(yè)新任經(jīng)理人,企業(yè)有管理潛質(zhì)員工,需要提升溝通技巧的職場人員
授課時(shí)間 | 2 天,6小時(shí)/天 |
授課對象 | 企業(yè)新任經(jīng)理人,企業(yè)有管理潛質(zhì)員工,需要提升溝通技巧的職場人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評 |
課程背景:
這樣的情形您也許不陌生:
1.鈴鈴鈴,電話鈴響,領(lǐng)導(dǎo)的問話:XX項(xiàng)目進(jìn)展怎樣了?我馬上要去開會,你簡單給我做些介紹??墒?,這個(gè)項(xiàng)目工作千頭萬緒,從哪說起呢?
2.周工作例會剛剛結(jié)束,下屬小王一臉愁容:最近工作壓力大啊,實(shí)在有點(diǎn)撐不下去了。您知道他想“說”的是什么呢?
3.六一兒童節(jié)就要到了,為了增進(jìn)員工與公司的感情,辦公室受命組織一場學(xué)齡前兒童聯(lián)歡活動(dòng),您需要得到車隊(duì)、后勤、人力資源部的支持,一紙郵件直接“命令”他們之外,如何通過溝通讓跨部門的人自動(dòng)自發(fā)?
4.“經(jīng)理,市場銷售下滑的很厲害啊”,你鼓足勇氣跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),期望得到指導(dǎo),或者給予某種資源支持,可是,很不巧,經(jīng)理剛剛結(jié)束了一個(gè)艱難的談判,脾氣很大,你剛好撞到了槍口上:“你跟我說啊,我跟誰說去啊!我要的是結(jié)果,明白嗎?”你該怎么辦呢?
5.日常工作中,您很容易發(fā)現(xiàn),有的人說話干脆利落,有的人習(xí)慣娓娓道來;有的人經(jīng)常說“給我一份書面報(bào)告”,有的人則是要求口頭報(bào)告。您是否察覺到不同人不同的信息獲取方式,并有針對性溝通?┅┅
如果您對上述場景(問題)有興趣,歡迎參加“溝通五項(xiàng)修煉”課程。
“溝通的五項(xiàng)修煉”課程,建立在識別“立場和利益”的基礎(chǔ)上,立足于“共贏、共識”的溝通理念,而不僅僅是“以我為主”的說服;企圖通過識別、善言、理解、銜接、適應(yīng)等五項(xiàng)修煉,修正和重建溝通行為習(xí)慣,通過溝通達(dá)成有質(zhì)量的工作結(jié)果,增進(jìn)信任的工作關(guān)系。
課程目標(biāo):
1.了解識別立場的重要性,掌握識別利益與立場的辦法,建立“雙贏”的溝通模式;
2.掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)方法,能快速組織素材,清晰、簡潔、有力地表達(dá);
3.掌握四種溝通風(fēng)格及相應(yīng)溝通策略;
4.了解和掌握溝通中的“情緒、異議”的影響及處理方法。
學(xué)員獲益:
1.對個(gè)人:掌握快速組織思維的方法,讓表達(dá)清晰、簡練、有力;讓聆聽忘我、全面、客觀;讓溝通更有說服力。
2.對組織:對內(nèi)溝通,能夠節(jié)省時(shí)間,減少誤會,從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率;對外溝通,在爭取更大利益的同時(shí),給客戶及合作伙伴留下良好印象,提升公司形象。
導(dǎo)言:溝通及溝通的目的,影響有效溝通的障礙
1、溝通的定義:傳遞信息,交流情感,達(dá)成共識,產(chǎn)生行動(dòng)
2、溝通的障礙
3、有效溝通的核心要素:識別、善言、理解、銜接、適應(yīng)
4、案例分析:同樣的語言,為什么得到不同的回應(yīng)?
Step1.識別:識別立場,建立關(guān)系與信任
1. 橫向管理與縱向管理:如何通過溝通整合資源
1)組織內(nèi)部的多樣性、互賴性背景下的管理問題
2)橫向管理與縱向管理:察覺組織中的橫向關(guān)系
3)區(qū)分合作與抵制、原因及強(qiáng)度
2.識別立場,建立高效合作關(guān)系
1)識別立場的含義和要求
2)識別立場的四個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作
3)識別立場,共贏共進(jìn),建立關(guān)系和信任
3. 案例分析:看起來很好的項(xiàng)目,為什么得不到支持?
Step2.善言:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
1.善言的標(biāo)準(zhǔn):清晰、一致、有力
1)清晰:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化論證
2)一致:圍繞一個(gè)主題,采用同一邏輯
3)有力:理性的“骨架”,感性的細(xì)節(jié)
2.善言的原則:分析、分離、推進(jìn)
1)分析:直達(dá)核心,始終做到簡明扼要
2)分離:區(qū)隔分明,始終堅(jiān)持分步展開
3)推進(jìn):層層遞進(jìn),始終固守邏輯流暢
3.善言的要素:主題、觀點(diǎn)、素材
1)主題:界定溝通的范圍
2)觀點(diǎn):明確自己的主張
3)素材:彰顯語言的魅力
4.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法
1)結(jié)論先行
2)邏輯論證
3)分層次展開
圖2.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯
Step3.理解:聆聽與發(fā)問,理解對方
1.聆聽的障礙:深入冰山之下,探究真相
1)有效聆聽的八大障礙:先入為主;好為人師;交流變交鋒;積極影響;語言障礙;暈輪效應(yīng);以偏概全;個(gè)性傾向。
2)克服聆聽障礙的基本方法:有效發(fā)問;及時(shí)確認(rèn);理解先行;適度忘我;專注目標(biāo)。
3)有效聆聽的基本原則:尊重聆聽對象;專注于對方的問題;識別背后立場;區(qū)分情緒與意圖。
2.三F聆聽法
1)聆聽事實(shí)
2)聆聽情緒
3)聆聽意圖
4)三F聆聽練習(xí)
3.有效發(fā)問的基本要求
1)多問開放式問題,少問封閉式問題
2)多問事實(shí)(5W2H),少問題原因(why)
3)先類別問題,再個(gè)別展開
4)肢體的配合,經(jīng)常性地回應(yīng)(肯定、鼓勵(lì)、贊許、疑惑)
Step4.銜接:激發(fā)需求,處理異議
1.S-C-Q:將我的問題轉(zhuǎn)化為你的需求
1)S-C-Q的核心:轉(zhuǎn)換問題,消除鴻溝
2)S-C-Q的關(guān)鍵:從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)
3)S-C-Q練習(xí):如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)?
2.認(rèn)同、詢問、調(diào)整,處理異議
1)異議處理的基本原則:先處理情緒,再溝通事實(shí)
2)異議處理的基本方法:理解情緒,澄清事實(shí),提出觀點(diǎn),爭取共識
3)異議處理的基本話術(shù):認(rèn)可、詢問、調(diào)整
3.“關(guān)鍵對話”,有效應(yīng)對溝通中的情緒問題
1)明確“關(guān)鍵對話”:觀點(diǎn)異;情緒高;代價(jià)大
2)掌控“關(guān)鍵對話”:了解彼此的目的和底線;及時(shí)判斷和區(qū)分對方的情緒;修復(fù)安全感
3)達(dá)成共識:說自己,問對方,求同存異,尋找共同目標(biāo)(而不是簡單地輸贏)
Step5、適應(yīng):以對方溝通風(fēng)格實(shí)施溝通
1.認(rèn)識四種行為風(fēng)格
1)行為風(fēng)格測試,知道自己的風(fēng)格
2)了解不同行為風(fēng)格的行為表現(xiàn),能識別他人的行為風(fēng)格
3)視頻案例分析:如何知人知心?
2.了解并掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略
1)老虎型溝通風(fēng)格及溝通策略
2)孔雀型溝通風(fēng)格及溝通策略
3)貓頭鷹型溝通風(fēng)格及溝通策略
4)考拉型溝通風(fēng)格及溝通策略