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高效溝通五項(xiàng)修煉

課程價(jià)格:認(rèn)證會員可見

課程時(shí)長:2 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 趙偉功

授課對象:企業(yè)新任經(jīng)理人,企業(yè)有管理潛質(zhì)員工,需要提升溝通技巧的職場人員

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課程簡介
授課時(shí)間 2 天,6小時(shí)/天
授課對象 企業(yè)新任經(jīng)理人,企業(yè)有管理潛質(zhì)員工,需要提升溝通技巧的職場人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評
課程背景

課程背景:

這樣的情形您也許不陌生:

1.鈴鈴鈴,電話鈴響,領(lǐng)導(dǎo)的問話:XX項(xiàng)目進(jìn)展怎樣了?我馬上要去開會,你簡單給我做些介紹??墒?,這個(gè)項(xiàng)目工作千頭萬緒,從哪說起呢?

2.周工作例會剛剛結(jié)束,下屬小王一臉愁容:最近工作壓力大啊,實(shí)在有點(diǎn)撐不下去了。您知道他想“說”的是什么呢?

3.六一兒童節(jié)就要到了,為了增進(jìn)員工與公司的感情,辦公室受命組織一場學(xué)齡前兒童聯(lián)歡活動(dòng),您需要得到車隊(duì)、后勤、人力資源部的支持,一紙郵件直接“命令”他們之外,如何通過溝通讓跨部門的人自動(dòng)自發(fā)?

4.“經(jīng)理,市場銷售下滑的很厲害啊”,你鼓足勇氣跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),期望得到指導(dǎo),或者給予某種資源支持,可是,很不巧,經(jīng)理剛剛結(jié)束了一個(gè)艱難的談判,脾氣很大,你剛好撞到了槍口上:“你跟我說啊,我跟誰說去啊!我要的是結(jié)果,明白嗎?”你該怎么辦呢?

5.日常工作中,您很容易發(fā)現(xiàn),有的人說話干脆利落,有的人習(xí)慣娓娓道來;有的人經(jīng)常說“給我一份書面報(bào)告”,有的人則是要求口頭報(bào)告。您是否察覺到不同人不同的信息獲取方式,并有針對性溝通?┅┅

如果您對上述場景(問題)有興趣,歡迎參加“溝通五項(xiàng)修煉”課程。

“溝通的五項(xiàng)修煉”課程,建立在識別“立場和利益”的基礎(chǔ)上,立足于“共贏、共識”的溝通理念,而不僅僅是“以我為主”的說服;企圖通過識別、善言、理解、銜接、適應(yīng)等五項(xiàng)修煉,修正和重建溝通行為習(xí)慣,通過溝通達(dá)成有質(zhì)量的工作結(jié)果,增進(jìn)信任的工作關(guān)系。

 





課程目標(biāo)

課程目標(biāo):

1.了解識別立場的重要性,掌握識別利益與立場的辦法,建立“雙贏”的溝通模式;

2.掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)方法,能快速組織素材,清晰、簡潔、有力地表達(dá);

3.掌握四種溝通風(fēng)格及相應(yīng)溝通策略;

4.了解和掌握溝通中的“情緒、異議”的影響及處理方法。

 

學(xué)員獲益:

1.對個(gè)人:掌握快速組織思維的方法,讓表達(dá)清晰、簡練、有力;讓聆聽忘我、全面、客觀;讓溝通更有說服力。

2.對組織:對內(nèi)溝通,能夠節(jié)省時(shí)間,減少誤會,從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率;對外溝通,在爭取更大利益的同時(shí),給客戶及合作伙伴留下良好印象,提升公司形象。


課程大綱

導(dǎo)言:溝通及溝通的目的,影響有效溝通的障礙

1、溝通的定義:傳遞信息,交流情感,達(dá)成共識,產(chǎn)生行動(dòng)

2、溝通的障礙

3、有效溝通的核心要素:識別、善言、理解、銜接、適應(yīng)

4、案例分析:同樣的語言,為什么得到不同的回應(yīng)?

Step1.識別:識別立場,建立關(guān)系與信任

1. 橫向管理與縱向管理:如何通過溝通整合資源

1)組織內(nèi)部的多樣性、互賴性背景下的管理問題

2)橫向管理與縱向管理:察覺組織中的橫向關(guān)系

3)區(qū)分合作與抵制、原因及強(qiáng)度

2.識別立場,建立高效合作關(guān)系

1)識別立場的含義和要求

2)識別立場的四個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作

3)識別立場,共贏共進(jìn),建立關(guān)系和信任

3. 案例分析:看起來很好的項(xiàng)目,為什么得不到支持?

 

Step2.善言:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

1.善言的標(biāo)準(zhǔn):清晰、一致、有力

1)清晰:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化論證

2)一致:圍繞一個(gè)主題,采用同一邏輯

3)有力:理性的“骨架”,感性的細(xì)節(jié)

2.善言的原則:分析、分離、推進(jìn)

1)分析:直達(dá)核心,始終做到簡明扼要

2)分離:區(qū)隔分明,始終堅(jiān)持分步展開

3)推進(jìn):層層遞進(jìn),始終固守邏輯流暢

3.善言的要素:主題、觀點(diǎn)、素材

1)主題:界定溝通的范圍

2)觀點(diǎn):明確自己的主張

3)素材:彰顯語言的魅力

4.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法

1)結(jié)論先行

2)邏輯論證

3)分層次展開

                                                           圖2.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯

Step3.理解:聆聽與發(fā)問,理解對方

1.聆聽的障礙:深入冰山之下,探究真相

1)有效聆聽的八大障礙:先入為主;好為人師;交流變交鋒;積極影響;語言障礙;暈輪效應(yīng);以偏概全;個(gè)性傾向。

2)克服聆聽障礙的基本方法:有效發(fā)問;及時(shí)確認(rèn);理解先行;適度忘我;專注目標(biāo)。

3)有效聆聽的基本原則:尊重聆聽對象;專注于對方的問題;識別背后立場;區(qū)分情緒與意圖。

2.三F聆聽法

1)聆聽事實(shí)

2)聆聽情緒

3)聆聽意圖

4)三F聆聽練習(xí)

3.有效發(fā)問的基本要求

1)多問開放式問題,少問封閉式問題

2)多問事實(shí)(5W2H),少問題原因(why)

3)先類別問題,再個(gè)別展開

4)肢體的配合,經(jīng)常性地回應(yīng)(肯定、鼓勵(lì)、贊許、疑惑)

 

Step4.銜接:激發(fā)需求,處理異議

1.S-C-Q:將我的問題轉(zhuǎn)化為你的需求

1)S-C-Q的核心:轉(zhuǎn)換問題,消除鴻溝

2)S-C-Q的關(guān)鍵:從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)

3)S-C-Q練習(xí):如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)?

2.認(rèn)同、詢問、調(diào)整,處理異議

1)異議處理的基本原則:先處理情緒,再溝通事實(shí)

2)異議處理的基本方法:理解情緒,澄清事實(shí),提出觀點(diǎn),爭取共識

3)異議處理的基本話術(shù):認(rèn)可、詢問、調(diào)整

3.“關(guān)鍵對話”,有效應(yīng)對溝通中的情緒問題

1)明確“關(guān)鍵對話”:觀點(diǎn)異;情緒高;代價(jià)大

2)掌控“關(guān)鍵對話”:了解彼此的目的和底線;及時(shí)判斷和區(qū)分對方的情緒;修復(fù)安全感

3)達(dá)成共識:說自己,問對方,求同存異,尋找共同目標(biāo)(而不是簡單地輸贏)

 

Step5、適應(yīng):以對方溝通風(fēng)格實(shí)施溝通

1.認(rèn)識四種行為風(fēng)格

1)行為風(fēng)格測試,知道自己的風(fēng)格

2)了解不同行為風(fēng)格的行為表現(xiàn),能識別他人的行為風(fēng)格

3)視頻案例分析:如何知人知心?

2.了解并掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略

1)老虎型溝通風(fēng)格及溝通策略

2)孔雀型溝通風(fēng)格及溝通策略

3)貓頭鷹型溝通風(fēng)格及溝通策略

4)考拉型溝通風(fēng)格及溝通策略


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