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航空服務(wù)異議處理技巧

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):1 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 肖珂

授課對(duì)象:服務(wù)人員

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 1 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 服務(wù)人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

隨著航空公司競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,一家航空公司的服務(wù)水平也在某程度反應(yīng)出航空公司整體水平。本課程通過分析航空公司服務(wù)特性,制定出如何處理旅客服務(wù)異議及服務(wù)投訴的處理技巧。減少服務(wù)投訴、提高旅客滿意度是提高航空公司效益、提升航空公司服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力的需要。


課程目標(biāo)

1.通過培訓(xùn)使學(xué)員了解服務(wù)投訴的本質(zhì)含義;

2.通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握處理棘手問題的技巧;

3.通過培訓(xùn)使學(xué)員能更有效的與客戶進(jìn)行溝通;


課程大綱

第一講:關(guān)于投訴的意義、實(shí)質(zhì)

1.正確認(rèn)識(shí)投訴:表象、本質(zhì)

2.任何人都應(yīng)該有市場(chǎng)意識(shí)

第二講:與旅客溝通技巧(冷靜、理智、策略)
一、如何將投訴處理預(yù)防在發(fā)生之前?-與客戶感情打交道

1.處理旅客情感三部曲

2.增加語言感染力

3.處理旅客不滿原則

4.處理旅客不滿的常見錯(cuò)誤

5.處理旅客不滿的正確做法

第三講:處理投訴的原則及正確心理準(zhǔn)備

一、處理投訴的原則

1.彼此尊重、換位思考
2.職權(quán)之內(nèi)
3.職權(quán)之外

4.傾聽的技巧
5.旅客投訴后如何有效跟蹤客戶是否滿意?

二、正確心理準(zhǔn)備

1.耐心聽取意見,虛心接受批評(píng),誠懇感謝建議
2.自身失誤立即道歉
3.受了委屈冷靜處理
4.拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論
三、服務(wù)異議的處理
1.異議情況處理原則
1)彼此尊重、換位思考
2)職權(quán)之內(nèi)
3)職權(quán)之外

2.傾聽的技巧
第四講:直擊案例 

一、案例描述

某月某日ca6695航班呼和浩特—沈陽(經(jīng)停赤峰),呼和浩特起飛后旅客向乘務(wù)員索要毛毯,乘務(wù)員未聽到旅客需求,直至飛機(jī)落地赤峰后仍未能提供服務(wù),導(dǎo)致旅客不滿及后續(xù)投訴。

案例分析、學(xué)員討論

 

二、案例描述

某月某日,6789次航班,就坐于21排C座的旅客座椅由于故障,自然落座后呈后仰狀態(tài)??团摮藙?wù)長(zhǎng)和兩名客艙乘務(wù)分別3次叫醒該名旅客,并要求其調(diào)直座椅。這兩名客艙乘務(wù)員均未告知其他組員該名旅客的座椅呈后仰狀態(tài)的問題,客艙乘務(wù)長(zhǎng)告知后艙組員有部分座位呈后仰狀態(tài),但也未明確告知組員座位號(hào),并且未將有該故障的座椅號(hào)填寫在客艙記錄本上。同時(shí)旅客反饋發(fā)餐過程中見習(xí)乘務(wù)長(zhǎng)和一名客艙乘務(wù)員因餐巾紙問題開玩笑。并且在餐飲服務(wù)時(shí),見習(xí)乘務(wù)長(zhǎng)再次叫醒該名旅客要求其調(diào)直座椅,并且未給旅客發(fā)放餐食,后續(xù)旅客按呼喚鈴要求補(bǔ)發(fā)餐食,見習(xí)乘務(wù)長(zhǎng)在與旅客溝通時(shí)出現(xiàn)語言不當(dāng)?shù)膯栴},造成旅客情緒不滿,向公司投訴。

案例分析、學(xué)員討論

 

三、案例描述

某月某日,GS6610航班(合肥-鄭州),一名旅客由于抱著嬰兒不便且手上提拿其他物品及一個(gè)嬰兒車,要求2號(hào)乘務(wù)員協(xié)助其放置行李及調(diào)換舒適便于照顧嬰兒的座位。2號(hào)乘務(wù)員在旅客登機(jī)完畢剩余13個(gè)旅客空座的情況下告知該旅客機(jī)上滿客,拒絕幫助其進(jìn)行調(diào)換且飛機(jī)落地后乘務(wù)員并未主動(dòng)協(xié)助其提拿嬰兒車,旅客帶著不滿情緒下機(jī)后與地服人員爭(zhēng)吵,后進(jìn)行投訴。

案例分析、學(xué)員討論

 

四、案例描述

某月某日,4567次航班。當(dāng)日航班延誤,后續(xù)還有東航中轉(zhuǎn)航班的16A旅客擔(dān)心趕不上其后續(xù)航班,向乘務(wù)組提出終止行程的想法。客艙乘務(wù)長(zhǎng)知曉情況后站在過道處大聲與該旅客溝通此事,并告知該旅客根據(jù)目前已知的起飛時(shí)間其一定可以趕上后續(xù)中轉(zhuǎn)航班,且如果該旅客現(xiàn)在終止行程會(huì)給其他旅客出行帶來不便,旅客遂同意繼續(xù)搭乘該航班,但此時(shí)該旅客情緒已表現(xiàn)不滿。客艙乘務(wù)長(zhǎng)邀請(qǐng)16C旅客前往后艙寫下對(duì)其有利的證言,但由于未避諱16A旅客,造成16A和16C旅客的尷尬,進(jìn)一步加深該旅客不滿情緒。該名旅客在航班中多次表示要投訴當(dāng)班客艙乘務(wù)長(zhǎng),但客艙乘務(wù)長(zhǎng)并沒有積極與旅客溝通、安撫旅客情緒,導(dǎo)致旅客帶著不滿情緒下機(jī)。后續(xù)該旅客到達(dá)值機(jī)柜臺(tái)后其東航中轉(zhuǎn)航班已經(jīng)截載,因旅客為該航金卡會(huì)員,經(jīng)地面人員協(xié)助才順利搭乘中轉(zhuǎn)航班。至此,該旅客不滿情緒升級(jí),向公司投訴。

案例分析、學(xué)員討論


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