時(shí)間管理與工作效率提升
課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見
課程時(shí)長(zhǎng):1 天,6小時(shí)/天
上課方式:公開課
授課講師: 莫勇波
授課對(duì)象:企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員
授課時(shí)間 | 1 天,6小時(shí)/天 |
授課對(duì)象 | 企事業(yè)單位管理人員,政府機(jī)關(guān)人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng) |
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
1、了解時(shí)間的真諦,樹立珍惜時(shí)間的思想;
2、掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
3、有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。
提供工具:
1、四象限時(shí)間管理法則
2、二八時(shí)間管理法則
3、ABC時(shí)間管理分析法
4、行動(dòng)計(jì)劃表
5、時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則
6、時(shí)間開銷清單表
7、目標(biāo)管理卡
課程大綱:
導(dǎo)入:時(shí)間管理概述
1、時(shí)間概述
2、時(shí)間管理的自我測(cè)試
3、時(shí)間損耗的原因
一、制定目標(biāo),確立工作重點(diǎn)
1、明確你的價(jià)值觀,你追求什么?
2、目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
3、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
4、自我時(shí)間統(tǒng)計(jì)與分析
5、衡量當(dāng)前工作重點(diǎn)與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
二、四象限時(shí)間管理法則
1、四象限時(shí)間管理法則
2、任務(wù)取舍的ABC時(shí)間管理分析法
3、確定輕重緩急,刪掉或擱置不必要做的事情
三、二八時(shí)間管理法則
1、二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
2、帕累托工作原理
3、 艾維李效率法
四、推動(dòng)任務(wù)高效完成的技巧
1、定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2、提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
3、跟進(jìn)工作進(jìn)度
4、分派工作,尋求他人合作
5、效率優(yōu)先,快速行動(dòng)
6、杜絕干擾,避免半途而廢
7、創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
8、保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
五、時(shí)間工作計(jì)劃的制定與討論
1、一周時(shí)間運(yùn)籌法
2、4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做
3、提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡(jiǎn)便的替代?
4、月計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5、周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
6、日計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
7、制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表
8、討論:這些計(jì)劃是否合理?
9、計(jì)劃周到為何效能低下?
六、管理碎片化時(shí)間
1、做好碎片化時(shí)間規(guī)劃
2、填補(bǔ)法:瑣碎事瑣碎時(shí)間完成
3、合并法:化零為整提效率
4、并行法:與碎片化時(shí)間并行
課程總結(jié):
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
后記:合理安排工作與休閑時(shí)間,勞逸結(jié)合,和諧管理
(若干時(shí)間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時(shí)間安排方法?