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EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):2 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 劉凌峰

授課對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員; 需要大量數(shù)據(jù)分析的人員; 經(jīng)常需要加班做報(bào)表的人員; 經(jīng)常需要上臺(tái)演講匯報(bào)人員。

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 2 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 企業(yè)中高層管理人員; 需要大量數(shù)據(jù)分析的人員; 經(jīng)常需要加班做報(bào)表的人員; 經(jīng)常需要上臺(tái)演講匯報(bào)人員。
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景
幫助學(xué)員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維,從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級(jí)技能,對(duì)EXCEL與PPT進(jìn)行協(xié)同工作,完美配合。
課程目標(biāo)
提升OFFICE技能
課程大綱
第一講:快速收集海量數(shù)據(jù)
一、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1、MS QUERY查詢數(shù)據(jù)
2、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
3、ODBC數(shù)據(jù)連接
二、如何快速匯總多個(gè)同事發(fā)來的工作簿
三、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1、文本型數(shù)據(jù)的快速錄入
2、日期型數(shù)據(jù)的快速錄入
3、數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速錄入
4、同時(shí)在多范圍中錄入數(shù)據(jù)

第二講:快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)
二、快速清理別人表格中混亂的格式
三、快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
四、如何將不計(jì)算的文本變成會(huì)計(jì)算的數(shù)值
五、提取單元格中有用的部份數(shù)據(jù)
六、一鍵刪除多余的空白行
七、從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取唯一值

第三講:體驗(yàn)EXCEL計(jì)算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
(相對(duì)地址、絕對(duì)地址、命名地址)
二、掌握文本相關(guān)函數(shù)
(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相關(guān)函數(shù)
(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握條件判斷函數(shù)
(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判斷公式出錯(cuò)的原因

第四講:建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實(shí)現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1、數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4、數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5、數(shù)據(jù)透視表的“擴(kuò)充大法”
四、利用透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1、從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律
2、通過組合分析尋找問題關(guān)鍵點(diǎn)
3、通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1、圖表美化“三板斧”
2、從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專業(yè)圖表
3、利用組合框選擇實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表

第五講:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1、為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)PPT
2、為不同的聽眾調(diào)整PPT
3、為不同的PPT設(shè)計(jì)封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1、如何讓聽眾想聽
2、如何讓聽眾聽懂
3、如何讓聽眾記住
三、設(shè)計(jì)PPT的模板與母版
1、色彩的選擇與把握
2、版面設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔與突出
3、主題的搭配與設(shè)計(jì)
四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
1、讓你的邏輯無所不在
2、讓聽眾跟著你走
3、主線分明,思路清晰

第六講:快速美化PPT頁面
一、PPT的“進(jìn)化論”
1、從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”
2、從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專業(yè)版”
3、從“專業(yè)版”進(jìn)化到“動(dòng)畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1、PPT文字處理技巧
2、讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3、讓表格數(shù)據(jù)會(huì)“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1、EXCEL表格同步在PPT中展示
2、PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動(dòng)
3、讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺(tái)展示
1、上臺(tái)前的準(zhǔn)備工作
2、演講過程中的小技巧
3、讓PPT更配合你的演講
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