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時間管理與工作效率提升

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 莫勇波

授課對象:企事業(yè)單位人員,政府機關(guān)人員

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課程簡介
授課時間 2 天,6小時/天
授課對象 企事業(yè)單位人員,政府機關(guān)人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評
課程背景

時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程目標(biāo)

1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。

課程大綱

第一講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經(jīng)濟(jì)價值
3.時間的本質(zhì)特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤區(qū)

第二講:制定目標(biāo),確立工作重點

1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法
4.時間計劃進(jìn)度表的制定
5.衡量當(dāng)前工作重點與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
案例分析與討論

第三講:四象限時間管理法則

1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務(wù)取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論

第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作
案例討論及練習(xí)

第五講:個人時間工作計劃的制定
1.任務(wù)分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5.制定個人工作日歷及任務(wù)檢查表
6.時間并行法
練習(xí)及分享討論

第六講:工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作,尋求他人合作
9.創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復(fù)雜
4)進(jìn)度失控
5)權(quán)職不清
案例及討論、分享

第七講:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法
情景練習(xí)及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結(jié)合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結(jié):
1.重點知識回顧
2.互動:問與答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評

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