葛存根
領(lǐng)軍團隊管理專家
擅長領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)力、MTP、通用管理、戰(zhàn)略管理
葛存根(ID H1694)
5分
身份認(rèn)證 講師認(rèn)證
學(xué)歷認(rèn)證 10年教齡
個人資歷
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發(fā)布時間:2017-11-23瀏覽:1546
為了讓團隊有所成就,管理者單單了解自己的目標(biāo)還不夠,還必須能夠針對目標(biāo),帶領(lǐng)團隊一起前進,讓團隊的每一個人”言出必行“即是保證團隊結(jié)果的重要條件之一。算上執(zhí)行成本與時間成本,讓一個完美的想法變?yōu)楝F(xiàn)實,從來都不是容易的事情。今天的文章準(zhǔn)備了七個有用的建議,旨在創(chuàng)造一種有效的執(zhí)行機制。
①
會議結(jié)束后將任務(wù)書面化,清晰化
這不僅能確保你已經(jīng)熟悉了所有的任務(wù)項,同時也是給團隊設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的有力措施。任務(wù)書面化和清晰化可以讓團隊中的每個人明確該如何去做。有可能的話,盡量使用列舉的方法。例如:“總結(jié)一下,我這邊有三個任務(wù),分別是1.…2.…3.…”并將它們標(biāo)記在你的筆記上。
當(dāng)你的團隊成員看到你不斷地總結(jié)和記錄負(fù)責(zé)人與完成時間,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)他們是如何在短時間內(nèi)迅速提升認(rèn)識,并開始模仿你的行為。此外,這將使你更容易回歸團隊,檢查他們各自完成任務(wù)的進程。你還可以告訴他們你是如何履行自己在會議上許下的承諾的,這將增進你們之間的交流。
②
盡量多和團隊溝通,定期反饋
這是個律己律人的好辦法,同時需要強調(diào)在公司內(nèi)部按期完成任務(wù)是很重要的。大概如下,“給你們做一個簡短的更新匯報。我今天做完了項目一和項目二,在周五之前我會完成項目三?!?br/>
這樣即使任務(wù)沒有完成,也不會使情況不明讓人猜測?;氐綀F隊中并說:“我還沒有解決這個問題,但我沒有忘記,并且正在積極尋找解決方案。”再一次,你的負(fù)責(zé)行為將給整個團隊做出表率。
③
明確承諾,避免“幻覺承諾”
謹(jǐn)防“幻覺承諾”也就是那些別人以為你許下了,但其實你并沒有做出的承諾。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要通過有效的溝通方式將會議中可能出現(xiàn)的幻覺承諾說明白,并且立下榜樣。如果是可以做到的事,就承諾;做不到,要盡快澄清。
④
守時即守信——永遠(yuǎn)要有時間觀念
這可能看起來沒什么,但實際上非常重要。守時這個簡單行為會讓你的團隊成員逐漸形成一種觀念,那就是你在認(rèn)真履行承諾并注重細(xì)節(jié)。
這是在公司完善問責(zé)制的有效方法之一,而且會收獲巨大成效。太多的公司利用等級制度來體現(xiàn)對高層的尊重,但你的時間并不比另一個員工或客戶的時間更重要。
除此之外,是否守時對于他人來說也是完全不同的。你可以先從會議入手,會議應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時進行,而非死等遲到的成員。如果某人遲到了6分鐘,進門發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)開始,而你又在會后質(zhì)問他遲到的原因,他會很快意識到守時的重要性。
⑤
信譽建立是馬拉松,而不是沖刺賽跑
如果僅僅是三分鐘熱度,而后就把完善問責(zé)制的熱忱拋諸腦后,終將竹籃打水一場空。完善問責(zé)制更是公司文化的重要組成部分之一。如果你的團隊想要永續(xù),那就必須堅持貫徹落實下去。
⑥
承認(rèn)錯誤與帶領(lǐng)團隊成功同樣重要
人非圣賢孰能無過,所以事情被搞砸是不可避免的,否則反思還有什么意義?
承認(rèn)你沒能完成的任務(wù)對于建設(shè)團隊十分重要。找借口?或是遮掩?亦或是浮夸地自責(zé)?都不是,你應(yīng)當(dāng)告訴你的團隊,勝敗乃兵家常事。
犯了錯,那就公開承擔(dān)起責(zé)任,分享經(jīng)驗教訓(xùn),然后踐行更好的解決方案。
⑦
問責(zé)制故障高發(fā)于不完整的任務(wù)交接
產(chǎn)品一旦完成,就需要分配給下一個責(zé)任人,這個過程被稱為任務(wù)交接。
作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,必須確保每一次任務(wù)交接清楚明晰地劃分了責(zé)任人及其負(fù)責(zé)對象、負(fù)責(zé)時間、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和問責(zé)章程。
這7個經(jīng)過時間檢驗的方法,再加上適度而持續(xù)的壓力,會在塑造團隊、實現(xiàn)公司的持續(xù)增長上產(chǎn)生巨大影響。
教你如何打造團隊凝聚力?
葛存根老師
領(lǐng)軍團隊管理專家
※ 獲評中國-新加坡工業(yè)園區(qū)高層次緊缺人才、優(yōu)秀教育工作者;
※ 葛先生曾在德國學(xué)習(xí)和工作多年,中英雙語授課,訪問過歐盟總部、歐洲央行、德國總統(tǒng)府、德國總理府、德國聯(lián)邦議會、奔馳、寶馬、史鈸坦啤酒廠、格拉蘇蒂表、麥森精瓷、弗萊堡大學(xué)、柏林洪堡大學(xué)、巴登符騰堡州立合作大學(xué)、海德堡大學(xué)等知名院校和企業(yè)