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思如泉涌下筆有神 ——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場(chǎng)操練

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):1 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 張坤

授課對(duì)象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員。

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 1 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員。
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

在一個(gè)注重形象和規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個(gè)人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達(dá)能力發(fā)揮著舉足輕重的作用?!拔恼抡?,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

企事業(yè)單位,書面表達(dá)無(wú)處不在。通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)……這些常用公文你會(huì)寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?公文寫作通常會(huì)有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問(wèn)題,你是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?

本課程分別從認(rèn)識(shí)公文、掌握公文和網(wǎng)絡(luò)公文三個(gè)方面進(jìn)行分享,運(yùn)用古今中外的經(jīng)典案例,通過(guò)講授、練習(xí)、游戲等各種專業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓(xùn)和后備干部的寫作能力訓(xùn)練,也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。


課程目標(biāo)

l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;

l 熟練掌握公文寫作的構(gòu)思與行文方法;

l 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力;

l 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度;

l 有效提升書面溝通的意識(shí)與能力。


課程大綱

思如泉涌下筆有神

——常用公文寫作技巧與現(xiàn)場(chǎng)操練

 

課程背景:

在一個(gè)注重形象和規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個(gè)人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達(dá)能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

企事業(yè)單位,書面表達(dá)無(wú)處不在。通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)……這些常用公文你會(huì)寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?公文寫作通常會(huì)有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問(wèn)題,你是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?

本課程分別從認(rèn)識(shí)公文、掌握公文和網(wǎng)絡(luò)公文三個(gè)方面進(jìn)行分享,運(yùn)用古今中外的經(jīng)典案例,通過(guò)講授、練習(xí)、游戲等各種專業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工的公文寫作培訓(xùn)和后備干部的寫作能力訓(xùn)練,也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

 

課程收益:

l 熟練掌握常用公文的寫作技巧;

l 熟練掌握公文寫作的構(gòu)思與行文方法;

l 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力;

l 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度;

l 有效提升書面溝通的意識(shí)與能力。

 

課程特色:

專業(yè)——講師有著豐富的公文寫作實(shí)踐和公文寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);

通透——追根溯源,將公文寫作的相關(guān)理論講透徹,讓學(xué)員知其然,更知其所以然;

實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn),提供了諸多模板,拿來(lái)即用;

有趣——講故事、做游戲、看電影,讓寫作課與枯燥說(shuō)拜拜。

 

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:企事業(yè)單位新入職員工、管理人員、后備干部、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員。

授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現(xiàn)場(chǎng)演練;4案例研討;5視頻欣賞;6.游戲互動(dòng)

 

課程大綱:

第一講:公文為何物——認(rèn)識(shí)公文

一、何為公文

1.公務(wù)活動(dòng)中使用的文書;

2.有著特定體式的文書;

3.需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書。

二、公文寫作的基本要素

1.主旨

2.材料

3.結(jié)構(gòu)

4.語(yǔ)言

三、公文寫作的文面規(guī)矩

1.行款格式;

2.文字書寫;

3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、撰寫公文的一般步驟

1.制定目標(biāo);

2.選擇文種;

3.列出大綱;

4.撰寫初稿;

5.修改成文。

五、公文寫作的常見錯(cuò)誤及規(guī)避方法

1.公文寫作的錯(cuò)誤有且只有兩種;

2.模板總動(dòng)員規(guī)避格式錯(cuò)誤;

3.以讀者為尊化解表達(dá)錯(cuò)誤。

六、好的公文是如何煉成的

1.積學(xué)以儲(chǔ)寶;

2.酌理以富才;

3.研閱以窮照;

4.馴致以繹辭。

案例:一份公告的力量。

 

第二講:下筆如有神——掌握公文

一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?

1.通知的內(nèi)容構(gòu)成;

2.通知的格式;

3.通知的語(yǔ)言風(fēng)格;

4.通知的常用句式。

二、請(qǐng)示批復(fù)的那些事兒——請(qǐng)示批復(fù)如何規(guī)范?

1.請(qǐng)示的特點(diǎn);

2.請(qǐng)示的內(nèi)容;

3.請(qǐng)示的語(yǔ)言要求;

4.批復(fù)的特點(diǎn);

5.批復(fù)的格式;

6.批復(fù)的語(yǔ)言要求。

三、千頭萬(wàn)緒我能記——做好會(huì)議紀(jì)要的方法

1.寫好會(huì)議概況的模式;

2.紀(jì)要主體的撰寫模式;

3.紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式。

四、無(wú)分析,難報(bào)告——怎樣寫好分析報(bào)告書?

1.報(bào)告難產(chǎn)的癥結(jié);

2.分析材料的原則與方法;

3.筆記讓分析更有效;

4.讓筆記更高效的原則與方法;

5.報(bào)告出彩的三個(gè)要點(diǎn)。

五、干工作,要總結(jié)——如何寫好工作總結(jié)?

1.無(wú)工作,難總結(jié);

2.寫好總結(jié)的三個(gè)要點(diǎn);

3.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)方式。

六、預(yù)則立,不預(yù)則廢——怎樣寫好計(jì)劃?

1.沒(méi)計(jì)劃,很可怕;

2.計(jì)劃的編制方法;

3.智能手機(jī)里的計(jì)劃軟件;

4.成功計(jì)劃的思維方式。

七、有意見,要會(huì)提——怎樣寫好意見?

1.意見的文種特征;

2.意見的結(jié)構(gòu)模式;

3.意見的寫作要點(diǎn)。

八、一個(gè)屬性多樣的文種——怎樣寫好常用函?

1.函的多重屬性;

2.函的類型劃分;

3.函的結(jié)構(gòu)模式。

九、如何有效制定法律契約——合同的寫作格式

1.標(biāo)題;

2.合同雙方當(dāng)事人名稱;

3.合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間;

4.正文;

5.附則;

6.結(jié)尾;

7.合同模板。

 

十、關(guān)乎成敗的方案——如何寫好造就實(shí)績(jī)的項(xiàng)目方案?

1.方案不完全是“寫”出來(lái)的;

2.寫方案背后的功夫;

3.不可忽視的方案策略性。

 

十一、引人注目有門道——宣傳報(bào)道如何出彩?

1.大事件成就大稿件;

2.好主題產(chǎn)生好文章;

3.好語(yǔ)言成就好報(bào)道。

 

十二、團(tuán)隊(duì)合作寫公文——寫作任務(wù)的分配與管理

1.專職化、專業(yè)化;

2.明確標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控結(jié)果;

3.倡導(dǎo)積累,實(shí)時(shí)共享。

 

十三、會(huì)填空就會(huì)公文——公文模板

1.上行文模板;

2.下行文模板;

3.平行文模板。

案例:受訓(xùn)單位的系列公文;

現(xiàn)場(chǎng)演練: 結(jié)合今天的授課內(nèi)容,寫一份有關(guān)本次培訓(xùn)活動(dòng)的紀(jì)要。

 

第三講 演進(jìn)與變革——網(wǎng)絡(luò)公文

一、互聯(lián)網(wǎng)已成為基本世界觀

1.互聯(lián)網(wǎng)成為了整個(gè)社會(huì)的基礎(chǔ)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)配置;

2.網(wǎng)絡(luò)“麥特卡夫”法則;

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”成為解決新常態(tài)的戰(zhàn)略方法。

二、新時(shí)代的溝通方式

1.短信與微信;

2.電子郵件;

3.網(wǎng)絡(luò)電話;

4.網(wǎng)絡(luò)傳真。

三、微信互動(dòng)中的禮儀

1.微信是什么?

2.微信的主要功能;

3.討喜的微信禮儀;

4.商務(wù)微信基本禮儀昵稱;

5.微信社交的通用禮儀。

四、“E-mail”中的禮儀

1.“主題”禮儀八要素;

2.稱呼禮儀九要點(diǎn);

3.問(wèn)候禮儀三句話;

4.正文禮儀四元素;

5.慎重使用群發(fā)郵件功能;

6.注意保密禮儀。

五、電郵快寫的方法

1.選用法;

2.套用法;

3.搬用法;

4.泛用法;

5.調(diào)用法。

六、電郵發(fā)送的注意事項(xiàng)

1.給自己的信箱起個(gè)“好名字”;

2.選擇合適的時(shí)間;

3.慎重使用群發(fā)功能;

4.群發(fā)郵件的時(shí)候采用密送(BCC)的設(shè)置;

七、電子郵件的使用技巧

1.快速查找郵件;

2.自動(dòng)添加簽名;

3.拒收垃圾郵件;

4.備份地址簿。

八、2017,新媒體不是媒體

1.為什么微信投入那么多,就是看不到效果呢?

2.媒體產(chǎn)品化——如何讓媒體滿足需求;

3.產(chǎn)品媒體化——如何讓產(chǎn)品傳遞信息;

4.一切皆產(chǎn)品,一切皆媒體。

九、如何寫微信公眾號(hào)文章

1.公眾號(hào)寫作有原則、有技巧;

2.好奇害死貓,讓讀者萌生對(duì)答案的渴望;

3.探案旅行記,引導(dǎo)讀者一直讀下去;

4.“原來(lái)竟是這樣啊”,制造啟發(fā)感。

十、如何讓單位公眾號(hào)像網(wǎng)紅一樣呼風(fēng)喚雨?

1.我們?yōu)槭裁葱枰粋€(gè)群體?

2.劃分相似性群體;

3.尋找敵人;

4.制造不合理;

5.領(lǐng)袖號(hào)召。

十一、延長(zhǎng)網(wǎng)紅生命周期的三個(gè)方法

1.不斷更換刺激源——服務(wù)網(wǎng)紅升級(jí);

2.不依賴感官刺激本身——服務(wù)網(wǎng)紅工具化;

3.提供內(nèi)部刺激——服務(wù)網(wǎng)紅游戲化。

案例:六小齡童未能上春晚。

現(xiàn)場(chǎng)演練:?jiǎn)挝荒壳耙M織的一次活動(dòng),請(qǐng)各小組經(jīng)過(guò)小組討論后,設(shè)計(jì)一份能夠聚攏人氣的網(wǎng)絡(luò)宣傳方案。

 

第四講 總結(jié)、回顧

1.如何解決公文寫作的格式問(wèn)題;

2.如何解決公文寫作的表達(dá)問(wèn)題。

 

課程延展:

答疑與互動(dòng)交流;

一課四訓(xùn)(預(yù)訓(xùn)+正訓(xùn)+自訓(xùn)+復(fù)訓(xùn))理念切入。

 

備注:課程內(nèi)容會(huì)依授課需要靈活調(diào)整。


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