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跨部門(mén)溝通與沖突管理

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見(jiàn)

課程時(shí)長(zhǎng):1 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 周文斌

授課對(duì)象:部門(mén)經(jīng)理、主管、儲(chǔ)備或 技術(shù)干部等管理人員

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 1 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 部門(mén)經(jīng)理、主管、儲(chǔ)備或 技術(shù)干部等管理人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

隨著社會(huì)的整體發(fā)展以及企業(yè)生存環(huán)境的逐步改善,許多企業(yè)的規(guī)模逐漸增大,為了追求企業(yè)價(jià)值的最大化以及最大限度地提高員工的各種能力,企業(yè)內(nèi)外的合作與交流逐漸增多起來(lái)?,F(xiàn)如今眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門(mén)之間的溝通更加頻繁。部門(mén)之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門(mén)之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。在公司里,跨部門(mén)溝通是很重要的,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高??绮块T(mén)之間的溝通卻越來(lái)越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已。

在跨部門(mén)溝通與協(xié)作中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)部門(mén)與部門(mén)之間,管理人員與管理人員之間、管理人員與員工之間避免不了會(huì)發(fā)生沖突。這些沖突如果處理或協(xié)調(diào)不好,必然影響企業(yè)的管理和績(jī)效。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和領(lǐng)導(dǎo)者就須考慮:

如何使跨部門(mén)的溝通更加有效?

如何突破所謂的“部門(mén)墻”障礙?

如何在跨部門(mén)的協(xié)作中做到效率提升?

如何掌握在跨部門(mén)溝通中的技巧和方法?

如何處理在跨部門(mén)協(xié)作中出現(xiàn)的沖突問(wèn)題?

本課程運(yùn)用大量的教學(xué)互動(dòng)方式,將實(shí)際的工作聯(lián)系,導(dǎo)入熟悉的故事、真實(shí)的案例,在團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)研討中探尋跨部門(mén)溝通與沖突的知識(shí)、溝通技巧、沖突中處理的方法。能夠讓學(xué)員在課堂現(xiàn)場(chǎng)不僅僅是學(xué)到理論,還將在學(xué)習(xí)過(guò)程中掌握具體的管理工具,做到拿來(lái)即用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。

課程目標(biāo)

1.認(rèn)知:在企業(yè)里跨部門(mén)溝通的重要性;

2.明確:描述跨部門(mén)溝通的障礙和溝通三原則;

3.掌握:跨部門(mén)溝通的方法解決實(shí)際問(wèn)題; 

4.收獲:跨部門(mén)溝通、沖突處理技巧和實(shí)用性工具。

課程大綱

第一章 跨部門(mén)協(xié)作與溝通的重要性

一、跨部門(mén)協(xié)作溝通的定義

二、跨部門(mén)協(xié)作與溝通的三大重要性

1.溝通協(xié)作對(duì)企業(yè)的好處

2.工作績(jī)效的重要保證

3.對(duì)個(gè)人及部門(mén)的好處

三、成功的跨部門(mén)溝通的要素

游戲:我說(shuō)你做

研討:為何結(jié)果不一樣?;跨部門(mén)溝通對(duì)企業(yè)的重要性

 

第二章 跨部門(mén)協(xié)作與溝通的障礙

一、是什么阻擋了我們——“部門(mén)墻”概念解析

1.圈子效應(yīng)的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)

2.“部門(mén)墻”在工作中的具體體現(xiàn)

3.“部門(mén)墻”產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ)

4.“部門(mén)墻”的積極應(yīng)用

二、組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)的障礙

1.部門(mén)職能的模糊性

2.組織分工不明確

3.溝通機(jī)制尚待健全

三、個(gè)體差異對(duì)跨部門(mén)溝通的影響

1.個(gè)體溝通差異分析

2.個(gè)體溝通差異對(duì)跨部門(mén)溝通的影響

游戲:部門(mén)墻;登月建議

研討:是什么阻礙部門(mén)之間的障礙

 

第三章 跨部門(mén)溝通的三大原則

一、像總經(jīng)理一樣思考

1.站在更高的格局看跨部門(mén)溝通

2.對(duì)總經(jīng)理期待的分析

3.系統(tǒng)化思維對(duì)溝通的影響

二、樹(shù)立內(nèi)部客戶意識(shí)

1.什么是內(nèi)部客戶意識(shí)

2.內(nèi)部客戶意識(shí)給工作帶來(lái)的好處

3.如何提升管理者的內(nèi)部客戶意識(shí)

三、樹(shù)立共同的目標(biāo)

1.協(xié)作的基礎(chǔ)——雙贏

2.明確闡述個(gè)人目標(biāo)

3.賦予對(duì)方溝通與協(xié)作的益處

4.建立情感賬戶

案例:企業(yè)案例分享

游戲:角色扮演

研討:如果你是總經(jīng)理該怎么做?如何提升客戶意識(shí)?

 

第四章 跨部門(mén)溝通與協(xié)作的方法與技巧

一、搭建跨部門(mén)溝通的橋梁

1.跨部門(mén)溝通從內(nèi)部溝通做起

2.發(fā)揮部門(mén)經(jīng)理的影響力

二、營(yíng)造良好的溝通氛圍

1.“面子”第一,“道理”第二

2.主動(dòng)出擊

3.必不可少的熱場(chǎng)

三、溝通前的分析

1.溝通對(duì)象的特質(zhì)

2.溝通時(shí)機(jī)是否適宜

3.溝通與協(xié)作的背景分析

四、跨部門(mén)溝通中的會(huì)議溝通技巧      

1.跨部門(mén)會(huì)議溝通的優(yōu)勢(shì)

2.跨部門(mén)會(huì)議溝通的成功要點(diǎn)

五、利用正式與非正式溝通的結(jié)合

1.正式溝通的定義

2.非正式溝通的定義

3.非正式溝通的好處

4.兩種溝通方式的結(jié)合使用

游戲:小組信息傳遞;協(xié)作溝通

研討:為什么結(jié)果不一樣

視頻:非語(yǔ)言溝通技巧

工具:高效會(huì)議溝通工具

 

第五章:解決跨部門(mén)溝通中的沖突管理

一、化解屢次溝通無(wú)結(jié)果

二、化解平行部門(mén)不配合

三、解決推脫責(zé)任,一味抱怨投訴

四、溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,事情又不能耽擱

五、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),互相踢皮球怎么辦

研討:角色扮演,你如何化解沖突?

視頻:搬家沖突

工具:沖突問(wèn)題分析工具

 

課程總結(jié):

一、知識(shí)與回顧

二、提問(wèn)與解答

 

特別說(shuō)明:本課程內(nèi)容為通常版本。在正式合作之前,會(huì)在授課前與企業(yè)相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。根據(jù)學(xué)員和需求分析,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況之課程內(nèi)容。

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