高效會(huì)議的技術(shù)與工具
課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見
課程時(shí)長:2天,6H/天
上課方式:公開課
授課講師: 程炤鋼
授課對象:各級管理人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干。
授課時(shí)間 | 2天,6H/天 |
授課對象 | 各級管理人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干。 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評 |
本課程經(jīng)過全面分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),以分析與解決問題為導(dǎo)向,從高效會(huì)議的形式與工具的學(xué)習(xí)入手,提高組織和員工的會(huì)議運(yùn)作能力,通過會(huì)議與研討的議題、氛圍、形式、流程、工具與規(guī)則的改變,改變員工被動(dòng)工作狀態(tài),扭轉(zhuǎn)工作被動(dòng)的局面,創(chuàng)造新會(huì)議模式、新研討機(jī)制和手段,使員工通過會(huì)議運(yùn)作,自動(dòng)自發(fā)、群策群力地做好工作,為企業(yè)提升業(yè)績、快速發(fā)展奠定團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
(一)使參訓(xùn)人員能夠系統(tǒng)思考,全方位理解、分析與解決問題;
(二)學(xué)習(xí)并掌握當(dāng)今最先進(jìn)的高效會(huì)議與團(tuán)體研討的模式與技術(shù),使企業(yè)能夠?qū)w智能進(jìn)行有效開發(fā),解決具體問題;
(三)提高個(gè)人的思維能力、溝通水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作效率,提高組織的管理效能和經(jīng)營成果。
一、高效會(huì)議的六大關(guān)鍵
(一)會(huì)議及其作用
1、什么是會(huì)議:會(huì)議是一種群體溝通的方式
2、會(huì)議的六大作用
3、會(huì)議的四大成本
(二)為什么我們開不好會(huì)議
1、什么是研討:研討與會(huì)議的本質(zhì)屬性及其與培訓(xùn)的關(guān)系
2、議而無果與職場“恐會(huì)族”
3、常見問題
(三)高效會(huì)議與研討的六大關(guān)鍵
1、議題
2、氛圍
3、形式、流程與工具
4、規(guī)則
二、高效會(huì)議的思維工具1——頭腦風(fēng)暴法
(一)頭腦風(fēng)暴概述
1、什么是頭腦風(fēng)暴法
2、頭腦風(fēng)暴法的產(chǎn)生
1)故事:A?F?奧斯本
2)頭腦風(fēng)暴體驗(yàn)
3、頭腦風(fēng)暴的價(jià)值
1)討論:團(tuán)隊(duì)智障的表現(xiàn)及其產(chǎn)生的原因
2)在束縛與非束縛環(huán)境下,創(chuàng)造力的表現(xiàn)
4、頭腦風(fēng)暴的用途
(二)頭腦風(fēng)暴會(huì)議的形式與原則
1、頭腦風(fēng)暴會(huì)議的形式與特點(diǎn)
1)非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會(huì)的形式與特點(diǎn)
2)結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會(huì)的形式與特點(diǎn)
3)兩種頭腦風(fēng)暴會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)比較
2、默寫式頭腦風(fēng)暴法的操作方式
3、卡片式頭腦風(fēng)暴法的操作方式
(三)頭腦風(fēng)暴法四大原則
1、四大原則之一:自由聯(lián)想
2、四大原則之二:延遲評判
3、四大原則之三:以量求質(zhì)
4、四大原則之四:“搭便車”
(四)頭腦風(fēng)暴的操作流程與要點(diǎn)
1、頭腦風(fēng)暴會(huì)議流程
1)七個(gè)流程
2)會(huì)議操作要點(diǎn):會(huì)前——精心準(zhǔn)備;會(huì)中——積極參與;會(huì)后——總結(jié)落實(shí)
2、頭腦風(fēng)暴會(huì)議中的角色要求:專家小組,主持人與主持,記錄員
2、頭腦風(fēng)暴演練
三、高效會(huì)議的思維工具2——六頂思考帽
(一)傳統(tǒng)思維的誤區(qū)
1、研討中的思維中的困難——情緒化,不知所從,混亂
2、局限性思維與對抗性思維
3、替代傳統(tǒng)思維的辦法——平行思維
(二)六頂思考帽概述
1、什么是六頂思考帽
2、六頂思考帽的特點(diǎn)
3、六頂思考帽的作用和價(jià)值
4、六頂思考帽的思考方法
5、六頂思考帽在研討中的運(yùn)用
(三)六頂思考帽的特點(diǎn)、作用與運(yùn)用
1、白色帽子
2、紅色帽子
3、黑色帽子
4、黃色帽子
5、綠色帽子
6、藍(lán)色帽子
(四)六頂思考帽的系統(tǒng)使用
1、如何使用六頂帽子——
2、什么時(shí)候使用六帽工具?
3、如何使用六帽序列
4、團(tuán)隊(duì)角色與思考帽
(五)分組演練——當(dāng)好藍(lán)帽子,表露紅帽子,窮盡白帽子,學(xué)會(huì)黃帽子,善用黑帽子,戴好綠帽子
四、高效會(huì)議的思維工具3——思維導(dǎo)圖
(一)思維導(dǎo)圖概述
1、思維導(dǎo)圖的起源
1)一個(gè)思維探索者的故事
2)人類大腦的工作機(jī)理——體驗(yàn)與發(fā)現(xiàn)
2、思維導(dǎo)圖的理論基礎(chǔ)
1)左腦和右腦的功能差異——男性大腦=左腦、女性大腦=右腦?
2)測試:你是左腦思維者還是右腦思維者
3)學(xué)習(xí)的煩惱因何而起?
4)全腦運(yùn)作——記憶與思考的奧秘
3、思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)與作用
(二)思維導(dǎo)圖的繪制
1、思維導(dǎo)圖的繪制
1)繪制思維導(dǎo)圖的工具
2)繪制思維導(dǎo)圖七步驟
2、思維導(dǎo)圖繪制的規(guī)則
(三)思維導(dǎo)圖的職場運(yùn)用
1、思維導(dǎo)圖的主要思維運(yùn)用:發(fā)散思維、形象思維、聯(lián)想思維、立體思維、簡約思維、結(jié)構(gòu)性思維
2、思維導(dǎo)圖的研討應(yīng)用——計(jì)劃、記錄、分析與溝通
五、高效會(huì)議的引導(dǎo)技術(shù)
(一)高效會(huì)議的引導(dǎo)技術(shù):團(tuán)隊(duì)能力與績效雙提升法寶
1、為何眾多CEO青睞行動(dòng)學(xué)習(xí)的引導(dǎo)技術(shù)
2、21世紀(jì)管理者已淪為五累分子
3、引導(dǎo)式會(huì)議:從下達(dá)命令到聚焦、共識(shí)與行動(dòng)的會(huì)議
(二)引導(dǎo)式會(huì)議第一步:聚焦問題
1、自我厘清:沒有搞清楚問題是什么,解決的方案都是錯(cuò)的
2、層層聚焦:如同剝竹筍一樣提問
3、養(yǎng)成提問習(xí)慣:提問引發(fā)思考,告訴引發(fā)爭辯
4、用提問開啟會(huì)議之旅
(三)引導(dǎo)式會(huì)議第二步:連接智慧
1、21世紀(jì)團(tuán)隊(duì)為王
2、高效研討常用的四種引導(dǎo)技術(shù)
(1)聚焦式會(huì)談法(演練)
(2)世界咖啡(演練)
(3)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)(演練)
(4)開放空間(演練)
(四)引導(dǎo)式會(huì)議第三步:行動(dòng)改善
1、落實(shí)計(jì)劃:確保行動(dòng)會(huì)議中的計(jì)劃落地
2、建立小組:在任務(wù)協(xié)作中實(shí)現(xiàn)能力成長與任務(wù)達(dá)成
3、行動(dòng)反思:行動(dòng)學(xué)習(xí)小組共同成長的原動(dòng)力
4、在行動(dòng)學(xué)習(xí)中修煉:正己化人,知行合一