授課時間 | 1 天,6小時/天 |
授課對象 | 各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
世界每天都在全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。
高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間?!皶r間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。
時間就是財富,時間就是生命。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?
本課程將傳授您時間的管理技巧,指導學員進行有效的時間管理,提高工作效能,將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排,助益企業(yè)實現(xiàn)更高效的運作。
1. 更加明確工作目標,合理地分配時間,有計劃、有組織地進行工作;
2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時間取得協(xié)作、制定規(guī)則、遵守紀律;
3. 增強職業(yè)化技能,使管理人員掌握更有效的時間管理的實用方法;
4. 提升職員工作效率,提高企業(yè)運營效益。
引言: “時間都去哪兒了”?
第一講 為什么要管理時間
1. 時間是唯一公平的資源
2. 時間分析
3. 實現(xiàn)人生與工作規(guī)劃的保證
小組討論:我們的時間分配
工具:時間分析方法及清單
第二講 時間管理認知
1. 如何正確理解時間
2. 時間的分類
3. 時間的運用、價值
4. 如何正確理解時間管理
測試:你的時間管理績效如何?
示例:時間浪費行為
第三講 時間管理的理論、工具與方法
1. 時間管理理論的演進
2. 四代時間管理理論
3. 第五代時間管理
4. 高效時間管理原則與策略
(1) 基本原則
(2) 黃金法則
(3) 優(yōu)先矩陣
(4) 目標ABC、制定計劃
5. 高效時間管理的工具與方法
(1) 四種時間管理工具
(2) 有效時間管理四大法則
(3) 時間管理的四種方法
(4) 時間管理的六個核心步驟
工具: 四象限法
練習:根據(jù)時間管理矩陣原理請給下列事情歸類
小組討論:各部門工作中,我們如何利用零星時間?
第四講 如何提高時間效率
1. 日常工作要點梳理
2. 如何提高你的時間效率
(1) 你的辦公桌
(2) 文檔歸檔管理
(3) 如何處理電話、郵件
(4) 處理會議
(5) 授權
(6) 懂得SAY NO
(7) 改善拖延的方法
3. 高效能人士的7個習慣
(1) 時間與習慣的關系
(2) 習慣一:主動積極
(3) 習慣二:以終為始
(4) 習慣三:要事第一
(5) 習慣四:雙贏思維
(6) 習慣五:知彼解己
(7) 習慣六:集思廣益
(8) 習慣七:不斷更新
4. 保持愉悅,快樂工作
(1) 時間與壓力的關系
(2) 輕松解壓,情緒管理
(2) 快樂工作,開心生活
技巧:時間管理24法
課程總結: 胡適:珍惜時間,不要拋棄學問。
師生互動: Q&A --- 學員與講師交流(工作中遇到的時間管理與會議管理的問題)