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效能提升 - 時間管理技能

課程價格:認證會員可見

課程時長:1 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 張世軍

授課對象:各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。

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課程簡介
授課時間 1 天,6小時/天
授課對象 各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

世界每天都在全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。

高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間?!皶r間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。

時間就是財富,時間就是生命。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?

本課程將傳授您時間的管理技巧,指導學員進行有效的時間管理,提高工作效能,將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排,助益企業(yè)實現(xiàn)更高效的運作。


課程目標

1. 更加明確工作目標,合理地分配時間,有計劃、有組織地進行工作; 

2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時間取得協(xié)作、制定規(guī)則、遵守紀律;

3. 增強職業(yè)化技能,使管理人員掌握更有效的時間管理的實用方法;

4. 提升職員工作效率,提高企業(yè)運營效益。


課程大綱

引言: “時間都去哪兒了”?

第一講   為什么要管理時間      

1.    時間是唯一公平的資源

2.    時間分析

3.    實現(xiàn)人生與工作規(guī)劃的保證

小組討論:我們的時間分配

工具:時間分析方法及清單

 

第二講   時間管理認知

1.    如何正確理解時間

2.    時間的分類

3.    時間的運用、價值

4.    如何正確理解時間管理

測試:你的時間管理績效如何?

示例:時間浪費行為

 

第三講  時間管理的理論、工具與方法

1.    時間管理理論的演進

2.    四代時間管理理論

3.    第五代時間管理

4.    高效時間管理原則與策略

(1)   基本原則

(2)   黃金法則

(3)   優(yōu)先矩陣

(4)   目標ABC、制定計劃

5.    高效時間管理的工具與方法

(1)   四種時間管理工具

(2)   有效時間管理四大法則

(3)   時間管理的四種方法

(4)   時間管理的六個核心步驟

工具: 四象限法

練習:根據(jù)時間管理矩陣原理請給下列事情歸類

小組討論:各部門工作中,我們如何利用零星時間?

    

第四講  如何提高時間效率

1.    日常工作要點梳理

2.    如何提高你的時間效率

(1)   你的辦公桌

(2)   文檔歸檔管理

(3)   如何處理電話、郵件

(4)   處理會議

(5)   授權

(6)   懂得SAY NO

(7)   改善拖延的方法

3.    高效能人士的7個習慣

(1)   時間與習慣的關系

(2)   習慣一:主動積極

(3)   習慣二:以終為始

(4)   習慣三:要事第一

(5)   習慣四:雙贏思維

(6)   習慣五:知彼解己

(7)   習慣六:集思廣益

(8)   習慣七:不斷更新

4.    保持愉悅,快樂工作

(1)     時間與壓力的關系

(2)     輕松解壓,情緒管理

(2)   快樂工作,開心生活

技巧:時間管理24法

課程總結: 胡適:珍惜時間,不要拋棄學問。

師生互動: Q&A --- 學員與講師交流(工作中遇到的時間管理與會議管理的問題)


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