PPT制作與商務呈現(xiàn)技巧
課程價格:認證會員可見
課程時長:2 天,6小時/天
上課方式:公開課
授課講師:
樓劍
授課對象:工作中需要利用PPT進行演示匯報的人士
課程簡介
授課時間 |
2 天,6小時/天 |
授課對象 |
工作中需要利用PPT進行演示匯報的人士 |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓練+點評 |
課程背景
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作說明、述職報告、產(chǎn)品展示、項目匯報、教學培訓等等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場人士、管理者必須掌握的基本管理技能。然而,會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示,就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。
成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務演示活動的內(nèi)在規(guī)律。作為軟件的PPT只是工具,而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設計、是藝術。
本次培訓課程將諸多優(yōu)秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識,幫助大家提升PPT使用人員的商務演示說服力,提高PPT商務演示應用的效率與效果,不僅能做出PPT幻燈片,還能做出精彩,完成完美成功的商務演示。
課程目標
統(tǒng)一設計思想,幫助學員從全局的的角度把握制作PPT的指導思想;
2. 了解PPT制作的8大誤區(qū),并掌握PPT制作的6大原則;
3. 掌握報告制作的金字塔原則及內(nèi)容展開的4種邏輯架構;
4. 掌握PPT版面設計的6大步驟,快速制作PPT文本內(nèi)容;
5. 掌握PPT制作的全腦思維,能夠運用圖片、圖表、圖示等來豐富PPT的視覺效果;
6. 掌握PPT中動畫效果的設置,為PPT錦上添花;
7. 掌握一些實用的快捷鍵及設置,加快PPT的操作效率,節(jié)省寶貴時間
課程大綱
1. 第一講:PPT基礎概論
一、PPT制作的8大誤區(qū)
1、WORD搬家型
2、視力測試型
3、五顏六色型
4、盲目閃爍型
5、錯配圖片型
6、堆砌圖表型
7、粗糙圖示型
8、風格雜糅型
二、PPT制作6大原則
1、化繁為簡
2、少就是多
3、保持一致
4、少用特效
5、突出關鍵
6、限定時間
三、PPT操作界面講解
1、開始
2、插入
3、設計
4、動畫
5、幻燈片放映
6、視圖
第二講:PPT版面設計
一、商務報告設計的精彩原則
1、封面頁
2、目錄頁
3、內(nèi)容頁
4、總結頁
二、內(nèi)容組織的金子塔結構
1、主題
2、子標題
3、要點
三、主題展開的4種邏輯架構
1、時間式
2、遞進式
3、并列式
4、對比式
四、文本設計的重點事項
1、主題模板定格調(diào)
2、版式內(nèi)容好傳承
3、設置字體選套餐
4、母版微調(diào)得一致
5、頁眉頁腳添便利
五、PPT版面設計流程
1、套主題模板
2、選字體套餐
3、母版微調(diào)
4、插入頁眉頁腳
5、版式中制作PPT
6、控制縮進及項目符號
六、文字處理實用小技巧
1、多行文字內(nèi)容對齊
2、多欄文字的處理
3、自動獲得word文檔文字內(nèi)容
4、三種超鏈接的高級用法(PPT\\\\\\\\Excel\\\\\\\\Word超鏈接)
第三講:PPT視覺效果
一、圖片插入的四種方法
1、直接點擊插入
2、版式中插入
3、直接復制黏貼
4、新建相冊
二、圖片設計實用小技巧
1、設置圖片透明色
2、設置淺色底版
3、圖片去水印
4、設置透明文本框
5、寶麗來效果
三、插入表格的三種方法
1、數(shù)據(jù)更新式插入
2、不同步更新式插入
3、圖標型插入
四、PPT中創(chuàng)建Excel電子表格實用技巧
1、快速呈現(xiàn)日期
2、快捷鍵使用
3、等差遞增
4、倍數(shù)遞增
5、下拉框設置
6、前后單位添加
7、單位符號設置
五、插入圖表兩種做法
1、同步更新數(shù)據(jù)
2、不同步更新數(shù)據(jù)
六、圖表使用原則及技巧
1、柱狀圖
2、條形圖
3、折線圖(柱狀+折線圖)
4、餅狀圖
5、甘特圖
6、對稱條形圖
七、圖示的使用技巧
1、自己創(chuàng)作(快捷鍵設置、導航鍵設置)
2、圖示化模板
3、Smartart圖形
八、聲音的使用技巧
第四講:PPT動畫演示
一、動畫演示3個場合
1、展現(xiàn)
2、順序
3、強調(diào)
二、自定義動畫的4種類型
1、進入
2、強調(diào)
3、退出
4、動作路徑
三、動畫開始的3種方式
1、單擊時
2、之前
3、之后
四、文本動畫展示技巧
1、動畫的自動播放
2、文字的逐層,逐級呈現(xiàn)
五、圖表動畫展示技巧
1、動畫的自動播放
2、圖表按系列或分類逐層,逐級呈現(xiàn)
六、動作路徑展示技巧
七、PPT版面設計模板及賞析
1、左右結構
2、上下結構
3、斜線結構
4、三分結構
5、局部結構