授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 期望提升工作及人生效能的人 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
您是否覺得外部競爭越來越激烈,令您感到身上的擔子日益繁重,而自己的時間不夠用?您是否覺得隨著年齡的增長,要做的事情太多,卻無所適從?您是否覺得每天忙忙碌碌,而年底收獲又很少?您從早到晚,救火的重擔令您備感壓力?……如果您有這些煩惱,那么您的時間管理一定出了問題。
時間不可缺少、不可替代、不可存儲、不可增減,但時間可以被管理,在節(jié)奏越來越快的今天,如何有效利用時間,提高效率,達成結果,對每個人來說都非常重要。管理好你的時間,將會有效提升你工作及人生的效率與效能。
1.正確認識時間管理;
2.通過幾個時間管理工具的使用訓練提升學員自我管理能力;
3.重新認識自我性格、職業(yè)興趣,明確個人規(guī)劃及目標;
4.學會區(qū)分目標及任務優(yōu)先級,合理制訂計劃,利用技巧及工具排除行動障礙,更富效率及效能的工作及生活;
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第一講:認識時間管理
1.認識時間及時間管理
2.時間管理的目的
3.浪費時間的因素分析
案例:《最后十分鐘》、《死神的賬單》
活動:你忙不忙、時間是什么、紙條人生、浪費時間的因素
工具表單:《時間花費統(tǒng)計單》
第二講:高效時間管理的原則
1.目標牽引原則
時間管理的最大意義是目標的實現(xiàn)
建立你的目標體系
關于目標建立的兩個問題:專注與興趣
分解目標
2.要事優(yōu)先原則
80/20法則分配時間
四象限原理規(guī)劃時間
ABC分析法使用時間
3.有效計劃原則
計劃與時間效能的關系
有效計劃的幾條建議
案例:《哈佛大學人生發(fā)展調(diào)查》、《進步指數(shù)》、《卡洛斯戈恩》、《某經(jīng)理的目標體系》、《徒步村莊》、《山田本一》、《甲與乙的計劃安排》、《張經(jīng)理的半日》
活動:哪些是你的做事方式、撿撲克、如何讓計劃富有成效
測試:職業(yè)興趣測試
練習:職業(yè)方向設定、目標體系設定、目標體系分解、區(qū)分你的四象限事件、周計劃制訂
工具表單:《職業(yè)興趣測試表》、《目標體系設定表》、《日程表》、《周總結與周計劃表》
第三講:高效時間管理的前提
1.情緒管理
情緒管理的終極秘密
情緒管理三問
2.人際管理
人際關系與時間效能
簡單盤點增加及減低時間效能的人際關系
3.健康管理
健康管理與時間效能
對健康管理的幾條建議
案例:《與老婆吵架》
活動:一切都是我的選擇、情緒管理的方法
練習:人際關系盤點、健康計劃
工具表單:《人際關系盤點表》、《健康管理表》
第四講:高效時間管理的幾個技巧
1.減少干擾
2.番茄鐘工作法
3.合理利用空隙時間
4.順勢而為與逆勢操作
5.管理壓力
6.工作效率法則
7.辦公5S
8.制訂日程表
案例:《領導的安排》、《好好女孩》、《好友的求助》、《無約的來訪》
活動:壓力管理方法
練習:空隙時間安排、指定日程表
工具表單:《辦公室5s管理制度檢查表》、《作息時間表》