在全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響下,市場需求疲軟,訂單急劇下滑,過去那種做出來不愁賣的好日子一去不復(fù)返了。在這次急劇轉(zhuǎn)折的浪潮中,我們很多企業(yè)的經(jīng)營思路和業(yè)務(wù)模式還沒來得及轉(zhuǎn)變,日子突然間變得不好過了!
我們經(jīng)常講“現(xiàn)金為王”,現(xiàn)金流就是企業(yè)的血液。然而企業(yè)輔導(dǎo)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)存在這樣的現(xiàn)象:倉庫里成品堆積如山,交付不及時引起的客戶抱怨卻接連不斷,交付及時率僅有50%,甚至更低!客戶需要的產(chǎn)品,我們沒有生產(chǎn)出來,客人不要的產(chǎn)品,我們卻庫存高砌!銷售部門抱怨生產(chǎn)部門效率低下,生產(chǎn)部門抱怨計劃部門計劃混亂,計劃部門抱怨銷售部門市場預(yù)測不準(zhǔn),于是形成了一個死循環(huán),導(dǎo)致的結(jié)果就是:庫存高砌,缺貨嚴(yán)重,現(xiàn)金流枯竭!這是因為供應(yīng)和需求出現(xiàn)了矛盾,那么誰應(yīng)該對成品庫存積壓的問題負(fù)責(zé)呢?站在精益的角度上看,變革又應(yīng)當(dāng)從哪個部門或者業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為突破口會更快速有效呢?
我們先理解一下以上部門與訂單交付相關(guān)的幾個關(guān)鍵事項:
業(yè)務(wù)模式的選擇:典型的業(yè)務(wù)模式有備貨式生產(chǎn)(MTS)和訂單式生產(chǎn)(MTO)兩種,前一種模式顧名思義就是提前生產(chǎn)好了成品,放在倉庫,客人有需求就立即發(fā)貨。好處是交付周期短,對市場反應(yīng)速度快,不好的地方則是市場把握不準(zhǔn)時,庫存風(fēng)險大,占用資金嚴(yán)重;后一種則剛剛相反,接單后再安排物料準(zhǔn)備和生產(chǎn),交付周期長,但庫存風(fēng)險小,資金周轉(zhuǎn)快!兩種方式各有優(yōu)缺點,只是要考慮那種更適合自己的企業(yè)和市場,甚至不同的產(chǎn)品,不同的客戶選擇不同的業(yè)務(wù)模式。
客戶需求的預(yù)測:現(xiàn)實是很多企業(yè)說是預(yù)測,其實就是拍腦袋,預(yù)測跟實際相差十萬八千里,因為沒有系統(tǒng)的預(yù)測機(jī)制!好的預(yù)測要建立預(yù)測模型,既要參考過去幾年的歷史數(shù)據(jù),分析淡旺季的趨勢,還要參考客戶對市場需求的預(yù)測及本公司對產(chǎn)品的定位等多方面的信息,綜合多方的渠道信息來制定年度預(yù)測計劃。另外要強(qiáng)調(diào)的是訂單預(yù)測不同于年度目標(biāo),一旦確定就不輕易變更,而是要實行月度滾動更新。
XXX公司成品呆滯原因分析圖
計劃的編制:PMC部門的主要職責(zé)是對銷售計劃的響應(yīng),一方面要編制出物料需求計劃,另一方面要輸出生產(chǎn)計劃,要將銷售的月度計劃分解到周計劃,甚至日計劃,進(jìn)而協(xié)調(diào)跟進(jìn)確保成品能夠按時入庫。
生產(chǎn)的組織:生產(chǎn)部門是要將人、機(jī)、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素組合好,快速高效、保質(zhì)保量地完成計劃下達(dá)的指令。
綜合以上分析,我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的選擇、客戶需求的預(yù)測是對成品庫存和市場需求起到?jīng)Q定性影響兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而這兩點正是銷售部門的核心業(yè)務(wù)??蛻粜枨髷?shù)量,交付時間,成品安全庫存應(yīng)該設(shè)置多少,這些只有跟客戶最接近的銷售人員才能說了算!計劃部門和生產(chǎn)部門只是對銷售計劃的響應(yīng),從價值鏈的角度來看它們要負(fù)責(zé)的是從接到銷售的訂單開始到成品交付到倉庫為止!所以誰應(yīng)該對成品庫存負(fù)責(zé)?答案就是:銷售部門要對成品庫存負(fù)責(zé),而變革就應(yīng)從造成庫存積壓的根源,即業(yè)務(wù)模式的選擇和客戶需求預(yù)測為突破口!
常武剛-深圳2016年11月19日
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