《轉(zhuǎn)怒為喜——營業(yè)廳投訴處理與服務(wù)補救》
課程價格:認(rèn)證會員可見
課程時長:2天
上課方式:公開課
授課講師: 何春芳
授課對象:營業(yè)廳柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理
授課時間 | 2天 |
授課對象 | 營業(yè)廳柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評 |
營業(yè)廳是客戶接觸企業(yè)的最直接渠道。由于產(chǎn)品、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、資費等原因常常會接到客戶的直接或間接投訴;加之人們的維權(quán)意識不斷增強(qiáng),處理投訴既要主動、及時、適合。面對客戶的投訴,既是一個化解抱怨的過程,更是一個服務(wù)的過程。服務(wù)有助于化解客戶抱怨,而不當(dāng)?shù)姆?wù)也會為投訴處理“火上澆油”,這就需要我們一線服務(wù)人員掌握一定的服務(wù)技巧、溝通技巧、投訴技巧、工作方法、服務(wù)情緒調(diào)整等知識、技能,及時有效地化解用戶不滿,高效的處理客戶投訴,避免用戶投訴升級或通過其他相關(guān)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化疑難投訴。讓“發(fā)怒”的客戶“喜歡”我們的服務(wù)、喜歡我們的企業(yè)。
▲讓客戶服務(wù)的卓越理念滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中;
▲掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧(看、聽、說、動、微笑等);
▲掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期;
▲掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧;
▲掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧;
▲掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧。
導(dǎo)言
1,“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2,“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3,投訴對營業(yè)廳的正面意義有哪些?
4,投訴對營業(yè)廳的負(fù)面影響又是什么?
5,我在投訴處理中收獲什么?--如何正確看待投訴以及投訴行為
第一講:服務(wù)與投訴
一、客戶為什么對服務(wù)更加容易不滿意了?--理解投訴
1.消費時代的變遷
2.客戶期望值的管理
二、營業(yè)廳投訴產(chǎn)生的原因——找到根源
1.公司層面的原因
2.其他環(huán)節(jié)的原因
3.顧客的原因
4.營業(yè)廳員工的原因
三、投訴處理也是一種服務(wù)——投訴處理中的客戶感知管理
1.營業(yè)廳接觸點管理
2.關(guān)鍵接觸點解讀
3.投訴處理中的影響客戶感知的關(guān)鍵點
第二講:客戶投訴處理中的服務(wù)技能訓(xùn)練
一、觀察能力訓(xùn)練--觀察以探尋客戶需求
1.客戶需求的六大類型
2.觀察客戶的角度
二、傾聽能力訓(xùn)練--聽出客戶的“弦外之音”
1.“客戶為什么為少收一毛錢而投訴”——客戶的“弦外之音”
2.投訴處理中傾聽的五大要點
三、投訴處理中提問能力訓(xùn)練——提問以了解信息,掌握關(guān)注點
1.提問方式大比拼--投訴處理中常見的四大提問方式分析
2.投訴處理中提問的四大要點
四、贊美的力量
五、積極的肢體語言的作用
第三講:客戶投訴處理中的技巧訓(xùn)練
一、“對癥才能下藥”——客戶分析
1.四大客戶類型及其特點
2.四大客戶類型投訴處理要點
實例分析:各種不同客戶的投訴處理要點
二、“客戶肚子里的蟲子”——客戶心理研究
1.客戶心理與行為分析
2.想客戶之所想,才能急客戶之所急--六大客戶投訴心理分析
三、投訴處理遵循的原則與步驟
1.營業(yè)廳投訴處理四大原則
2.營業(yè)廳投訴處理七大步驟
四、投訴處理中巧妙的藝術(shù)
1.隔離的藝術(shù)
2.語言的藝術(shù)
3.投訴禁忌
五、“防范于未然”--投訴的預(yù)測與防范
現(xiàn)場演練:不同情境下的客戶投訴處理步驟
第五講:服務(wù)補救策略
一、服務(wù)補救的價值
什么是服務(wù)補救
案例分析:酒店的兩種做法對客戶滿意度的營銷
1.“服務(wù)補救”VS“投訴處理”
2.服務(wù)補救應(yīng)有的三大觀點
3.服務(wù)補救兩大原則
4.服務(wù)補救以減少投訴并能留住忠誠客戶
第六講:訴處理高手是如何煉成的?--如何提升投訴處理能力
一、內(nèi)心強(qiáng)大,情緒穩(wěn)定
二、修煉內(nèi)功:不能解決問題很可能是解決問題的知識與方法在自己的知識圈以外
三、快樂工作
1.關(guān)注自己的情緒
2.如何建立陽光心態(tài)
3.快樂是自己選擇的結(jié)果
4.快樂服務(wù)的元素
四、尋求同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助也善于幫助他人
結(jié)語