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服務團隊有效溝通與高效協(xié)作

課程價格:認證會員可見

課程時長:1-2天

上課方式:公開課

授課講師: 何春芳

授課對象:部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部。

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課程簡介
授課時間 1-2天
授課對象 部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部。
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景

企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權(quán)責分配日趨明確、崗位分工日漸細化,于此同時,崗位和部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,團隊內(nèi)部和團隊之間越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領導者為之苦惱不已。如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門內(nèi)部和部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程將幫助您發(fā)掘團隊溝通障礙的根源,了解團隊溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除團隊成員間壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。

課程目標

1.透析團隊內(nèi)部溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因

2.掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙

3.了解團隊內(nèi)部及跨部門溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧

4.學習有效處理崗位和部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效


課程大綱

第一講:服務團隊

1、團隊精神是什么?

2、為什么要有團隊意識?

3、優(yōu)秀服務團隊的定義


第二講:有效溝通  

一、認識溝通

1、團隊溝通的六個基本原則

2、溝通與團隊人際關(guān)系的處理

3、溝通的四要訣:望、聞、問、切

4、溝通四寶:點頭、贊美、微笑、謝謝

5、讓你的溝通因人而異

6、導致溝通阻礙的原因

二、溝通的基本技巧

1.傾聽的藝術(shù)

——為什么要學會聆聽

——聽的層次

——積極聆聽的原則

——積極聆聽的四個技巧

2.表達的技巧

——對事不對人

——坦白表達自己的真實感受

——多提建議少提主張

——充分發(fā)揮語言的魅力

——讓對方理解自己所表達的含義

3.回饋的方式

——有效反饋

——正面認知

——修正性反饋

——負面的反饋

——沒有反饋

三、溝通的角色與方式

1.上對下的溝通—教導與激勵

2.下對上的溝通--報告與建議的技巧

——陳述意見、抱怨與批評

——除非上司想聽,否則不要說

——勿原封不動呈送主管

——將資訊消化整理,重點摘要

——分析問題,思考解決之道

——提出具體建議,非問如何處理

3.平行的溝通--- 會議與協(xié)調(diào)


第三講:高效協(xié)作  

一、高效協(xié)作的障礙

1.對于結(jié)果的預期不同

2.被動等待信息

3.上情無法下達,下情無法上達

4.部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?

二、高效協(xié)作的習慣

1、使用溝通語言

2、己所不欲,勿施于人

3、希望別人怎樣對自己,自己就怎樣對別人

4、看別人優(yōu)點,與別人優(yōu)點相處

5、及時溝通

6、換位思考:跨部門溝通哪方更重要?

7、人際關(guān)系中的“道”與“術(shù)”

三、高效協(xié)作的方法

1、跨部門合作成功的決定因素

2、跨部門溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

3、跨部門溝通中的實戰(zhàn)問題

4、使用電話

5、網(wǎng)絡通訊工具

6、聚會、活動、“串門”

7、關(guān)懷:“禮”多


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