服務團隊有效溝通與高效協(xié)作
課程價格:認證會員可見
課程時長:1-2天
上課方式:公開課
授課講師: 何春芳
授課對象:部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部。
授課時間 | 1-2天 |
授課對象 | 部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部。 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權(quán)責分配日趨明確、崗位分工日漸細化,于此同時,崗位和部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,團隊內(nèi)部和團隊之間越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領導者為之苦惱不已。如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門內(nèi)部和部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程將幫助您發(fā)掘團隊溝通障礙的根源,了解團隊溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除團隊成員間壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。
1.透析團隊內(nèi)部溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因
2.掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙
3.了解團隊內(nèi)部及跨部門溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧
4.學習有效處理崗位和部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效
第一講:服務團隊
1、團隊精神是什么?
2、為什么要有團隊意識?
3、優(yōu)秀服務團隊的定義
第二講:有效溝通
一、認識溝通
1、團隊溝通的六個基本原則
2、溝通與團隊人際關(guān)系的處理
3、溝通的四要訣:望、聞、問、切
4、溝通四寶:點頭、贊美、微笑、謝謝
5、讓你的溝通因人而異
6、導致溝通阻礙的原因
二、溝通的基本技巧
1.傾聽的藝術(shù)
——為什么要學會聆聽
——聽的層次
——積極聆聽的原則
——積極聆聽的四個技巧
2.表達的技巧
——對事不對人
——坦白表達自己的真實感受
——多提建議少提主張
——充分發(fā)揮語言的魅力
——讓對方理解自己所表達的含義
3.回饋的方式
——有效反饋
——正面認知
——修正性反饋
——負面的反饋
——沒有反饋
三、溝通的角色與方式
1.上對下的溝通—教導與激勵
2.下對上的溝通--報告與建議的技巧
——陳述意見、抱怨與批評
——除非上司想聽,否則不要說
——勿原封不動呈送主管
——將資訊消化整理,重點摘要
——分析問題,思考解決之道
——提出具體建議,非問如何處理
3.平行的溝通--- 會議與協(xié)調(diào)
第三講:高效協(xié)作
一、高效協(xié)作的障礙
1.對于結(jié)果的預期不同
2.被動等待信息
3.上情無法下達,下情無法上達
4.部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
二、高效協(xié)作的習慣
1、使用溝通語言
2、己所不欲,勿施于人
3、希望別人怎樣對自己,自己就怎樣對別人
4、看別人優(yōu)點,與別人優(yōu)點相處
5、及時溝通
6、換位思考:跨部門溝通哪方更重要?
7、人際關(guān)系中的“道”與“術(shù)”
三、高效協(xié)作的方法
1、跨部門合作成功的決定因素
2、跨部門溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3、跨部門溝通中的實戰(zhàn)問題
4、使用電話
5、網(wǎng)絡通訊工具
6、聚會、活動、“串門”
7、關(guān)懷:“禮”多