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從“5S推進(jìn)歷程”來初步了解“漸進(jìn)式變革”

閱讀:2211 時(shí)間:2017-12-13 10:24:56 A+ A-

作者:吳漾老師


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在當(dāng)前,中國大部分企業(yè)崇尚流程再造、集團(tuán)管控、工業(yè)4.0、供應(yīng)鏈管理等等高大上的變革上,認(rèn)為5S、創(chuàng)意工夫這些是小打小鬧的玩意兒,不值得一提。但環(huán)視這些企業(yè)(特別是中小型企業(yè)),這種激進(jìn)式變革的失敗率非常高,或者很容易被反復(fù)。為什么?

因?yàn)樵谶@變革過程中,都沒有真正地改變員工,因?yàn)樵谶@變革過程中,沒有傳授員工改善和輔導(dǎo)套路(特別是輔導(dǎo)套路,連一些咨詢顧問都不具備),因?yàn)檫@些企業(yè)不具備抗沖擊的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

而相對激進(jìn)式變革而言(激進(jìn)式變革看重物的變化),漸進(jìn)式變革強(qiáng)調(diào)人的變化,人的技能的提升,人的思考方式的優(yōu)化,人的行為模式的改變。

相對激進(jìn)式變革而言(激進(jìn)式變革看重結(jié)果導(dǎo)向的思維方式),漸進(jìn)式變革強(qiáng)調(diào)改善和過程導(dǎo)向的思維方式,支持和認(rèn)可人們?yōu)楦倪M(jìn)而付出努力的過程,讓員工能得到尊重,讓員工有歸屬感,讓員工積極地自主地參與變革。

相對激進(jìn)式變革而言,漸進(jìn)式變革的改善步伐雖然是漸進(jìn)式、階梯式的,短期內(nèi)很難看到有形效果,但隨著全員參與、持續(xù)的提高和積累,會(huì)帶來喜劇性的變化。

相對激進(jìn)式變革而言,漸進(jìn)式變革的改善都是大家力所能及,是全員參與的,自下而上的變革,是先利己再利他的改善。

(在這里強(qiáng)調(diào)漸進(jìn)式變革,并不意味著激進(jìn)式就應(yīng)該被忽視)

任何規(guī)模的改變都是一個(gè)變革的過程,大到公司并購重組,小至作業(yè)方式的變化,都可能會(huì)給員工帶來不安、焦慮甚至迷茫。而5S推進(jìn)歷程也一樣,也是一次漸進(jìn)式變革的過程,也是需經(jīng)歷意識期—試點(diǎn)期—實(shí)施期—融合期到平穩(wěn)期,在不同的時(shí)期,也會(huì)面臨著不同形式的阻力,如何去應(yīng)對這些阻力,是需通過不斷地體驗(yàn)總結(jié)與實(shí)踐探索。下面就以 “某石化集團(tuán)的5S推進(jìn)歷程”為切入點(diǎn),來跟大家初步地聊聊。

某石化集團(tuán)5S推進(jìn)歷程

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 (一般來說,在企業(yè)的變革過程中,員工大概分為三類:支持者,中立者、反對者)

意識期(不理解,支持者不到30%、中立者40%左右、反對者30%左右)

在5S項(xiàng)目啟動(dòng)初期,大部分員工,都存在以下的不理解:為什么需要推行5S?如何去推進(jìn)5S?為什么推行5S還要請顧問團(tuán)隊(duì)?所以一般支持人數(shù)不會(huì)超過30%,在這個(gè)時(shí)期我們需要組建5S領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、讓領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任5S領(lǐng)導(dǎo)工作,贏得員工對變革領(lǐng)導(dǎo)的信任,同時(shí)需策劃啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)行5S培訓(xùn),讓員工認(rèn)識5S,統(tǒng)一大家思想。

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試點(diǎn)期(不相信,支持者不到50%、中立者20%左右、反對者30%左右)

在全面實(shí)施變革之前,我們需讓大家快速地相信5S帶來的好處,相信顧問和推行小組能帶來這些成果,所以一般會(huì)去識別變革意愿較高的單位或個(gè)人先行試點(diǎn)。這樣不僅能夠使變革計(jì)劃制定得更為完善,還可以激勵(lì)更多的組織成員(特別是中立者)積極主動(dòng)地參與變革。

實(shí)施期(不喜歡,支持者不到60%、中立者10%左右、反對者30%左右)

試點(diǎn)期后盡管變革的形勢和前景日趨明朗,但在全面推進(jìn)過程中,仍可能有大量不確定個(gè)性因素會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),如某些人不喜歡改變習(xí)慣,某些區(qū)域有推進(jìn)的難點(diǎn),這樣依舊可能會(huì)讓他們感到失落和迷茫,所以需要針對性去解決、預(yù)防這些根本性問題。

融合期(支持者不到70%、中立者10%左右、反對者20%左右)

意味著變革實(shí)施期取得的成果開始轉(zhuǎn)化為組織日常運(yùn)作系統(tǒng)的有機(jī)部分。這一階段要求領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,身體力行那些為實(shí)現(xiàn)變革制定的行為規(guī)范,或者通過合理地稽核和考評來引導(dǎo)大家參與其中。

平穩(wěn)期(支持者不到80%-90%、反對者10%-20%左右)

標(biāo)志著組織變革已成功實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),目標(biāo)成果也已完全成為組織新的運(yùn)作基因。在這階段本輪變革雖告一段落,但新的變革要重新去規(guī)劃設(shè)計(jì)。5打嗎后.png1500539196786965.jpg

 


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